1、日常性事务工作。本人做好办公室的日常事务工作,包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等,加强协调联系,搞好服务。半年来,切实加强与集团单位有关部室及矿、厂之间的联系、搞好内外沟通等工作,有效搞好各项服务工作。
2、管理好单位印章,坚决做到盖用印章必须经领导批准,严格按照单位盖用印章有关制度执行。保管好单位营业执照、组织结构代码证、各种许可证,并能按时进行年检。
3、做好每月对矿、厂工资的结算,建立__单位工资审批、发放台账,及时准确地编制机关人员工资表,按时把工资发放到职工手中,而且没有出现一次失误。负责做好工资方面的统计分析工作,对上半年工资结构及工资成本进行了分析,并及时把分析结果提交领导。
4、做好员工的调配单位,及时办理调入、调出人员的关系转移手续,并做好各类人员库的建立,及时提供各类人员情况,对单位员工情况做到及时掌握。
5、做好单位员工住房公积金、养老金、企业年金以及医疗保险金的开户、征缴工作,与集团单位房产处、社保中心等单位加强联系,及时掌握各种信息,做好各项基金的申报及征缴工作。
6、根据集团单位要求,为加强劳动合同管理,对正龙单位员工合同重新组织了签订工作,并及时与集团单位以及劳动保障部门联系,做好合同各方的签字、盖章工作,目前,该工作已接近尾声。
7、做好上半年的人力资源系统填报任务,每月按时给集团单位报送劳资报表,通过对劳资报表的统计分析,使自己对单位劳动用人情况以及工资情况有了更深的了解。
8、加强对车辆管理力度,做好单位车辆的日常调度工作,确保正常工作用车,对司机进行日常的监督,使司机提高服务质量,确保单位用车的及时到位,对司机动向及时掌握,并且外出必须登记。
9、负责编制单位每月办公用品计划,并对矿、厂办公费用计划进行审核,严格控制费用,使单位办公费用大大节俭,并且能够及时购置机关办公用品,为各部室提供良好的办公条件。同时,为单位办公用固定资产、车辆用油、餐费、住宿费、管理费用等等做好核实、验收、结算等相关工作。
10、切实抓好单位员工的福利工作。按照单位福利政策,组织落实单位劳保福利等商品的采购、调配等管理工作。上半年总共发放了春节福利、三八妇女节福利、五一餐券、六一独生子女福利、防暑降温费、前两季度福利以及为单位职工发放夏装等福利工作。