随着各校的经费不断增加及财务工作越来越规范,核算中心业务处理工作量逐年增加,在艰巨而重大的任务和责任面前,我们坚持"为学校当好家、为学校理好财"的工作宗旨,把财务审核监督与部门预算、政府采购、"收支两条线"管理、对核算单位的会计业务实施全过程监督,按照有关制度和规定,形成有效的监督机制。
1、是严把报账"受理关"。在报账受理过程中,从原始凭证把关入手整理,做好源头监管,对不合规、不完整、应补充和更正的凭证予以退回,要求纠正和补充后再报账,并向报账员做好业务辅导工作。
2、是严把报账"政策关"。会计集中核算是一项政策性很强的工作,我们严格按照有关法规和制度,严把"政策关",对单位未按规定办理手续的不予受理;坚决杜绝单位坐收坐支现象发生,严格实行"收支两条线"管理;对符合国有固定资产标准的物品必须填制"固定资产"入库单,对报毁、报损的固定资产和低值易耗品必须履行合理手续,确保了国有资产的安全、有效使用;对不合理、不合法、超标准、超范围的`支出坚决拒付,并对单位做好解释工作。
3、是严把会计"监督关"。在核算中心自身加强对各学校的票据的审核把关之外,我们也要求各学校对本学校的经费进行有效的监督,做法是要求学校的教代会或理财小组积极参与到学校的财务管理中来,为此,我们设计了《报账登记表》,要求学校在报账前必须填写《报账登记表》并交由学校教代会学校理财小组进行第一次的审核,经学校教代会或理财小组审核并在《报账登记表》上签上意见后的票据才能递交到核算中心报账。目的是为了让学校的每一个教师都能了解学校的每一笔支出的详细内容。另外,我们严格执行国家的财经纪律法规,对不合理、手续不齐全的票据坚决拒付及退补相关手续。加强财务审核监督,杜绝了一些违规违纪行为的发生,有效地调整和优化了支出结构,节俭了财政支出,提高了财政性资金的使用效益。
另外,我们还着重加强了上级下达的项目资金的使用与支付监督力度,比如中小学公用经费、家庭经济困难寄宿生生活费补助发放等,这些资金都要求学校严格按规定用途进行使用、支付和发放,严禁挤占、截留、挪用。为此,中心校还专门组织人员对相关资金使用、生活费补助发放等进行了实地考察和专项检查。目前我区没有违规使用、占用、挪用项目资金的现象发生。