一天午时,一位香港客人来到上海一家饭店总台问讯处,怒气冲冲地责问接待员:"你们为什么拒绝转交我朋友给我的东西"当班的一位大学旅馆系的实习生小黄,连忙查阅值班记录,不见上一班留有有关此事的记载,便对客人说:"对不起,先生,请您先把这件事的经过告诉我好吗"客人便讲述了此事的原委。
原先他几天前住过这家饭店,前两天去苏州办事去,离店前预订了今日的房间,并告诉总台服务员,在他离店期间可能有朋友会将他的东西送来,期望饭店代为保管,服务员满口答应了。但这位服务员却未在值班簿上做记录。第二天当客人的朋友送来东西时,另一位当班服务员见没有上一班的留言交代,又见客人朋友送来的是衬衫,便拒绝接收,要求他自我亲手去交。当客人明白此事后,十分恼火,认为饭店言而无信,是存心跟他过不去。于是便有了一开始责问接待员小黄的场面。
小黄听了香港客人的陈述,对这件事的是非曲直很快就有了一个基本确定,立刻对客人说:"很抱歉,先生,此事的职责在我们饭店。当时,值台服务员已经答应了您的要求,但他没有把此事在值班簿上记录留言,造成了与下一班工作的脱节。另外,下一班服务员虽然未得到上一班服务员的交代,但也应当根据实际情景,收下您朋友带来的东西,这是我们工作中的第二次过失。实在对不起,请原谅。"
说到那里,小黄又把话题一转,问道:"先生,您能否告诉我,您朋友送来让寄存的东西是何物""唔,是衬衫。"小黄听了立刻以此为题缓解矛盾:"先生,话又得说回来,那位服务员不肯收下您朋友的衬衫也不是没有一点道理的,因为衬衫一类物品容易被挤压而受损伤,为了对客人负责,我们一般是不转交的,而要求亲手交送,当然您的事既然已经答应了,就应当收下来,细心保存,再转交给您。不知眼下是否还需要我们转交,我们必须满足您的要求。""不必啦,我已经收到朋友送来的衬衫了。"客人见小黄说得也有点道理,况且态度这么好,心境舒畅多了,随之也就打消了向饭店领导投诉的念头。