作为一名学生,老师说了一件事情,会告诉我们先做什么再做什么最后做什么,我要做的就是按照老师说的步骤去完成。而作为一个职员,公司要求的是给你一件事情,让你自己去想先怎么做然后怎么做最后应该做什么。
刚刚结束考试和实训,还没有做好上班的准备,就来公司实习了。刚刚实习的时候很不习惯,不知道要做什么,不知道如何学习知识。对于做事情完全没有方向的,思维不知道怎么去运作。不过值得庆幸的是,刚刚来公司就可以做一些在学校完全没有想过可以做的事情。在公司的这段时间内,我参与了一个项目的投标整个过程。这是一个博物馆的装修项目。我在这个项目中主要是做资信标和装饰工程量的计算。开始的时候完全没有思路,想都没想怎么做就去做标书了。结果就是漏了很多的东西。虽然最后是把标书做出来了,但是过程很曲折。
经过这次的投标事情,我得出一个结论,无论以后做什么事情,不要着急去做,而是要想想好怎么做,如何做才能很好的完成这件事情。这样才能减少做错事情的概率。在后来的实习过程中也慢慢的体验到,先想好怎么做才会把事情做好。反之,如果自己不先想好怎么做一件事情是永远做不好事情的。
在实习的几个月内,进度最大的应该是对办公软件的运用。想要做一个优秀的员工,更好的做好工作,办公软件的运用是必不可少的。虽然在学校也学过运用这些办公软件,但是在学校所运用的比较少,也比较简单。我实习的工作内容和CAD、文档、表格这三个软件有着密不可分的关系。没有实习前,自我感觉挺好的,CAD中级我也考出来了,计算机一级考试我还是以优秀通过的。但是实习的时候才发现自己这三个软件玩的很烂。
作为一名合格的办公室职员,使用好文档、表格等办公软件都是其需要掌握的最基本的办公技能。在自己一次又一次的错误操作后,终于现在有一点点的了解办公软件的使用了。学好文档和表格的运用,可以大大加快工作速度。就像我的上司说的,要是不想加班,就加快工作速度,至于如何加班速度就在于你自己如何运用你现有的资源。的确如此,在两个月的实习中,我的办公软件用的比以前好很多,真的加快了工作效率。
就拿文档来说,的确是这样,谁都会用文档这个办公软件。打开文档,输入你要的文字,这么容易的事情。说起来是很容易,但是做出来的效果呢,不同的人出来的效果不同。而如何让看文档的人看的舒服是我们做文档的人的技能。这就要求我们对常用的操作可以熟练的操作。还有,不要小看快捷键。开始的时候,不太会用快捷键,经常在这些复制粘贴上面浪费了很多的时间。还有格式设置之类的东西。就拿一份投标文件来说,内容一样的情况下,做的好看与做的不好看差别就很大,也许就因为排版好看,我们就中标了。所以学好这些办公软件是十分重要的。