1、各处室、年级组要做好宣传、动员工作,提高对举办体育艺术节的认识,充分做好组织和动员工作,认真组队、积极准备,踊跃参加各项活动。
2、体育艺术节各项活动采用项目化运作方式,谁承办谁负责,要在艺术节组委会统一协调下,切实做到组织落实、措施落实。各承办单位要进一步对所承办的活动进行周密策划,认真研究所承办活动内容、程序和要求,指定详细的活动细则,做好充分的前期准备工作。各项活动具体安排以电子稿形式于11月10日前交德育处办公室。各协办单位要积极配合、相互支持,不推诿、不扯皮,保障活动顺利、高效完成。
3、宣教处、团委学生会、年级组做好宣传工作,利用专栏、黑板报、海报、广播等进行宣传,扩大活动影响。
5、活动结束后各承办单位要及时认真总结,于活动结束后一周内将总结电子稿上报德育处。