6. 可适当使用大写字母或特殊字来突出标题,不要随便使用"紧急"等字眼。
1. 邮件的开头要称呼收件人,在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。格式,称呼是第一行顶格写。
2. 有职务,应按职务尊称对方,如"x经理";无职务,通常称呼"x先生"、"x小姐"。
3. 对于不熟悉和高于自己的人不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的。
1. 开头语可写"Hi"、"你好"、"您好"。格式,开头问候语是称呼换行空2格写。
2. 结尾语可写"Best Regards"、"祝您顺利"。若是尊长可写"此致敬礼"。格式,"祝"和"此致"为紧接上一行结尾或换行开头空2格。"顺利"和"敬礼"为再换行顶格写。
1. 正文简明,行文通顺。如果内容很多,正文只写摘要,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
6. 根据熟络程度适当使用敬语,如"请"、_谢谢_之类。
2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件内容。
3. 正文应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件。
4. 如果附件格式特殊,应在正文中说明打开方式,以免影响使用。
5. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件,zip、rar格式均可。