1、主席台座位的安排应事先与会务组沟通,当领导宣布"开幕"的瞬间安排,应落实到人。
2、男女生号码的发放应在前一天上午由专门人负责(和学校商量印制布号,可以重复利用)。
3、秩序册安排项目是要注意项目的特点(例如1500和800分项且不能出现相间排列)。
4、大会应有一名校领导长期坐镇,对于个别突发事件可以起到整体协调作用。
5、学生的秩序问题应由专门人负责,且区域责任到人。
6、运动会各部门的表单应力求专业,并事先准备齐全。
8、检录处的时间控制问题,应加强注意,本届运动会出现了检录处怕人多,全都检到田径场,以后要加强对检录处的教育。
9、校运会投稿的记录及安排应有专人负责,可以调用学生。
10、运动会可以征调志愿者学生,学生的就餐问题,应早作安排且应引发志愿者胸卡,各部门安排4名志愿者基本可以满足需要。
11、把接力分双倍问题应提前写入规程通知中。规程写应尽量详细。
12、如共用一个广播系统时,应事先协调好检录处和主席台。
13、主席台和看台下没必要安排班级,可以将整个年级置于东南角,班级位置应早做安排。
15、班主任会应提前一周召开,以免和学校会议及学生练队撞车,导致无法开。开会时应尽量把规则说细。
16、警戒带的使用,各组如需警戒带,自己领取并拉围,最后由本组收回。个别处应由田赛或径赛裁判长统一指挥。
17、秩序册的编排应在提前一周时间排定,且定好数量,一般经验100本。
19、本次运动会第一天下午结束过早,秩序册的时间安排有待商榷。解决办法,可以让各组编排教师将时间算出,算出小组时间即可。
22、运动会的召开前行应召开学生大会。加强对学生的教育。
23、运动会期间的卫生安排,应定期检查且责任到人。
24、裁判员老师的安排,是否入场及哪些人入场应早作安排。
25、各组裁判应提前比赛10分钟到位,检录处教师应提前20分钟到位。确保比赛的准时召开。
总结写的不是很具体,只是为今后体育工作提个醒,并没有写出更多的人和事,也没有写出事件出现的原因。