在申请的过程中，准备申请材料是一件颇费心思的事情。
你只能通过高质量的自荐信和推荐信来说明并展示自己的能力。如何才能让上级对你的材料另眼相看呢？ 自荐信要脱颖而出 一份好的自荐信应该包括以下八个方面的必要内容： 教育背景。
工作经历。你曾经担任过什么样的职务，这几年来的工作中有什么业绩、学到了什么，与你申请的职位有什么关系。
社会活动组织能力。曾经参与或组织过什么活动，曾担任什么样的工作，从中又学到了什么。
最满意的一次经历。最满意的一项工作或学习经历是什么，是怎样做好它的。
最突出的才能。你认为自己最突出的方面是什么，如领导能力、组织能力、交流沟通能力或是协调能力。
同时，如果你不想让你的自荐信埋没在数百名甚至数千名申请者的资料堆中的话，还要特别注意以下四点提示： 不要忽视上级的用人方式。 比如：中国人一向视"谦虚"为美德，即使取得了不错的成绩也要学会有所保留，而西方人不仅追求"优越"而且还要善于表达出来，所以申请者在写自荐信时一定要把自己的长处毫不隐瞒地描述出来，使人一眼就能知道你优秀的方面。
要富有个性。虽然很多申请人都有大致相同的经历，但实际上他们还是有很多区别的，如生活背景、学习和工作成绩、所掌握的技巧等，申请者应力求在自荐信中突出自己在某方面与众不同的成绩、能力和优点。
避免给人以"千篇一律"、"平平庸庸"的感觉。 要真实。
申请者在准备自己的个人材料时一定要注意材料的真实性。 不要太短或太长。
自荐信长短一般以1~2页为佳，太短了，无法表达清楚，而长篇大论，对方又厌于阅读。
