(1)、在辅导员的指导下，仔细查阅所承担责任班级同学的详细档案资料，了解所承担责任班级同学的具体情况，对于有突出能力或特长的学生，做好记录，以便更好地成长;而对于贫困生或者其他特殊学生，也要做好记录，以便以后给予他们更多的关心和照顾，从精神上鼓励他们自立自强，树立信心;
(2)、亲自到学校的各处及周边开展考察，做到详细了解学校各建筑、道路、课室的具体名称、位置同学校周边的饭店，旅店，商场等地方，以便在学生和学生家长问起时能够回答，或者是有学生由于对校园不熟悉出现迷路时能及时采取措施;
(3)、在假期查阅有关广东科贸职业学院和我院系的相关资料，包括成长的历史，各项比赛的优异成绩，英语四、六级的过级率等等;在新生见面会时可以向新生介绍，增强他们的归属感;
(4)、了解好所承担责任班级的专业特色，专业优势和专业前景，若所承担责任的班级有同学出现想转院系或专业的想法时能够有的放矢地开展劝说开解，争取把学生留下来;
(5)、到后勤服务中心、宿舍中心、财务处等相关部门咨询好相关事宜，了解清楚如何办理饭卡，如何办理宿舍入住等具体流程，方便新生更快的完成相关手续;
(6)、熟悉新生报到的每一个流程，以便在新生报到时能够做到有问必答;
(7)、与所承担责任班级的班主任开展接触沟通，将自己的工作计划和部署同所承担责任班级的班主任开展讨论修改;
(10)、同辅导员，主席团了解学院关于新生接待工作的部署，了解好具体的流程;
