(1)、在辅导员的指导下,仔细查阅所负责班级同学的详细档案资料,了解所负责班级同学的具体情况,对于有突出能力或特长的学生,做好记录,以便更好地发展;而对于贫困生或者其他特殊学生,也要做好记录,以便以后给予他们更多的关心和照顾,从精神上鼓励他们自立自强,树立信心;
(2)、亲自到学校的各处及周边进行考察,做到详细了解学校各建筑、道路、课室的具体名称、位置同学校周边的饭店,旅店,商场等地方,以便在学生和学生家长问起时能够回答,或者是有学生由于对校园不熟悉出现迷路时能及时采取措施;
(3)、在假期查阅有关韶关学院和我院系的相关资料,包括发展的历史,各项比赛的优异成绩,英语四、六级的过级率等等;在新生见面会时可以向新生介绍,增强他们的归属感;
(4)、了解好所负责班级的专业特色,专业优势和专业前景,若所负责的班级有同学出现想转院系或专业的想法时能够有的放矢地进行劝说开解,争取把学生留下来;
(5)、准备一台自行车,方便走访学生宿舍或发生突发情况时使用;
(6)、查问各医院的电话号码,以防新生报到时有学生深夜不舒服;
(7)、到后勤服务中心、宿舍中心、财务处等相关部门咨询好相关事宜,了解清楚如何办理饭卡,如何办理宿舍入住等具体流程,方便新生更快的完成相关手续;
(8)、熟悉新生报到的每一个流程,以便在新生报到时能够做到有问必答;
(9)、与所负责班级的班主任进行接触沟通,将自己的工作计划和安排同所负责班级的班主任进行讨论修改;
(10)、同辅导员,主席团了解学院关于新生接待工作的安排,了解好具体的流程。