虽然我所分管的两个部门都完善了部门制度,打造了部门的特色活动,但是与各系的交流还不够,特色还不够明显。也在工作当中出现一些问题和针对问题提出的改进意见。
1.由于工作经验的不足,在实际工作中不敢大胆管理,使学生会各项活动的组织工作不能达到完美,缺乏整体性和连续性。在接下来的工作中,我会更好的去积累经验,向前任分管学习科技部的常委请教。力争做好下学期的工作。
2.偏重对大型活动的开展,忽视了对日常工作的监督和管理。对此我想我会加强日常的管理,完善相关的监督规定。
3.学生会工作检查不到位,许多检查记录没有及时进行汇总、公布,上交。对此,已经将学生会的组织建设检查工作分给生活纪律部。他们不仅要做好生活方面的检查,对学生会自身的建设也要起到监督作用、
4.自己思想认识还需提高,面对事情不能过于急,需要冷静思考,多向他人询问方法和意见。
5.部分计划工作在实际中没有得到落实。虽然说"计划赶不上变化",但我们的工作计划缺少实际的可操作性,有些计划太过空想,并不能在具体工作中起到指导作用。比如"加强学生会信息化建设,建立我部学生会页面"这项。到目前为止,我们的网页还没有建立,宣传工作只是依靠学校网站。其实建立我部网页很有难度,尤其是维护和管理工作,几乎没有人有这个技术。校学生会给我们每个院部都有一个页面,但至今没有向上传信息,而且我也认为校学生网站的影响力和权威性也并不够大,如没有硬性要求,可以不传。再比如"通过各种渠道积极走出校园"一项,我们现在受限于资金、人力、物力,
很多活动在校内开展尚有难度,何谈走出校园?下学期的工作计划,我觉得应该做到"低起点,高要求"。做好做精力所能及的工作,在条件允许的情况下,再去谋求更高更深的发展。工作计划是一学年工作的总纲,学期结束时,不免会让人将实际工作情况与之做对比,如果发现很多计划都没有实现,难免会产生心理落差。
6.各分管副主席的职责与工作意识。一直以来,我们主席团内部都不缺乏交流,只是在上情下达上出现一些问题。作为副主席,我们的职责就是协助主席做好学生会有关工作,明确责任分工,直接抓紧主观部门的给项工作和活动。副主席是联接主席团和各部门的纽带,最关键的就是要做好"上情下达"。这方面,我们做的不够好,很多事情各部门都不了解,更别提开展工作了。
每次开完会后,副主席都应该把上级及主席团的工作计划、布臵得任务及指导意见及时地反馈给各部门的负责人。让各部门明确自己要做什么,怎么做。学生会虽然分部,但工作不是由哪一个部门垄断就能做好的。这就需要各部门之间加强协调与配合。副主席首先应该指导部门工作人员树立合作意识,主动和其他部门联系。在受到阻力时,可以由分管副主席负责出面调解。
7.注重工作细节的把握。通过我对各部门在做具体工作过程的了解,我觉得我们应该加强工作细节的把握。我们参加的大部分活动都是本着学习的态度,这样,过程就显得比结果重要得多。也可以说现在我们是在积累经验,为以后更好地工作打下坚实的基础。(1)注意每次活动资料的保存。其实在开学之初的工作计划中就提到过,"要
注重保存每一次活动的原始资料"。但是实际工作中,仍然缺少这方面的重视。(2)前期策划与后期总结的完善。在前期策划方面,这学期做得比上学期好很多,各部策划时都很认真,只是处理一些细节问题上,比如防冷场,如何提高同学参与的积极性等细节上还有待提高。但是后期的总结做得不好。一是总结不及时,二是总结不认真。每次都需要上面催促,有时甚至就不了了之了。(3)建立电子档案的意识不强。现在的资料基本上是存在电脑里,很多都要形成电子档。所以,以后的材料基本上都要做成电子档,尤其是在报名时,特别要注意学校通知,及时通过网络传输信息。