2、与每个部门保持联系,快速,准确地把握各部的活动动向,得到活动的信息后,提前安排好人员,准备好相关事务,把任务责任到人。
3、密切关注院里的奖评事务,快速了解到被表彰的老师,同学的相关信息,然后在适当的时间对他们进行专访,并写出专访报道。
4、做好研团研会组织的常规性集体性活动(迎新晚会,中秋活动,男生节等)的宣传报道工作。
5、完善部门制度,各成员的考察和评定,将统一按拟定的标准实施,及时提交每周工作周报。
本学期的工作主要分为三个部分:海报展板部分;就业信息快报;电子期刊贝壳。
7、海报展板部分:海报的主要功能是为各个部门的活动起到宣传的作用,数量将由开展活动的部门决定;展板的主要功能是院系成果展示,数量将由学校的要求决定.鉴于去年研团和研会的工作量,今年将有30张左右的海报和10张左右的展板,80%的工作将在本学期完成,任务艰巨。
8、就业信息快报:每两周一期,为同学的的就业和实习提供信息。
9、电子期刊贝壳:去年制作了两期.一学期一期.本学期视宣传部的工作量情况可以适当提高频率,如一个月一期.鉴于每期的工作量较大,此计划可能比较难于实现。