办公室是一个综合部门,协调机构、承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。办公室的主要职责主要是"参与政务、管理事务、搞好服务"。作为单位的"总管家",尤其是在当前公司各项业务发展、业务收入提升的双重压力下,办公室主任必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。作为综合部主任要有强烈的责任意识和高度的责任心,要树立"零距离服务"和"零差错服务"的理念。对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即"一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人",杜绝"门难进、脸难看,话难听、事难办"的现象。对内要有效率观念,要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。网上公文处理要做到准确及时,并要根据领导批示做好跟踪督导,确保公文传递不脱节、不断档、有落实。
办公室是参谋部、"智囊团"、是信息中心、是领导的左右手。要勤于调查研究,注重总结分析。要围绕公司中心工作,协调好各方面关系。在工作中注重把握分寸,做到责任到位不失职,工作主动不越位。要学会勤于资料积累,善于总结分析,及时准确地为领导决策提供各种信息、资料,多出点子、多想办法,充分发挥工作的主动性。在工作中要领会公司领导的工作思路,留心领导平时在不同场合的讲话和对一些具体问题的看法,善于将领导零零散散的思路进行系统总结和归纳,从而有效地为领导决策提供针对性的服务,做到想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,把办公室工作的重点转到当好领导决策参谋这一高层次的服务上。
自身的综合素质的提升,是充分发挥办公室综合效能的基础和前提。所以要加强理论学习,努力提高自身素质和写作能力;要强化奉献意识,搞好后勤服务。办公室工作不仅琐碎忙乱,而且处于上下左右的夹缝之中,既有来自上面的批评,又有来自下面的埋怨,可谓众口难调。尤其是在当期企业成本紧张的情况下,既要全力保障公司各项工作有序开展,还要大力倡导厉行节约之风。作为办公室主任应从我做起,从节约一滴水、一度电、一张纸做起,切实加强车辆管理、油料管理、工作餐费用管理入手,最大限度地降低企业运行成本开支。作为办公室主任还要加强廉洁自律,树立良好形象。办公室主任本身不是单位领导,本身没有权力,但由于身处领导周围,身处综合行政管理部门,往往被人高看一眼、厚爱一分。对此,要时刻保持清醒的头脑,要把"公正办事、干净干事"作为自己的基本准则。注重加强品行修养,严于律己,不贪不占,清正廉洁,以身作则,自觉接受监督,筑起拒腐防变的牢固防线,树立自身形象。
抓好办公室的工作落实。要按时完成领导交办的各项工作,做好办公室日常事务及会务工作,做好信息、新闻、保密、法律、档案管理等工作,切实加强劳动纪律和加强安全生产管理。
以上是我的竞聘演讲,如果我能竞聘上岗,我将不辜负公司领导和同志们的期望,当好办公室主任,服务好公司大局工作,为新县联通各项工作能驶入快车道做出积极的贡献。