秘书部:首先,建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案,配合团总支工作。
其次,部长要认真准备主持每次学生会例会并做好记录备案,通知一些主席团透过的决定,安排活动的进行。
再次,管理保存我系学生会的会议记录档案,安排审核经费,每学期要协同老师做好有关学生会及各班的考核,配合老师的评优工作。
宣传部:进行内部的调整,将全部人员分为两个组,轮流工作.如遇到大工作量,全体工作人员一齐工作。在即将开展的各项活动前,宣传部会提前做好宣传工作。
组织部:首先,组织部干事之间开"座谈会",促进干事之间的感情,提高凝聚力和工作热情及用心主动性,同时进行内部的考核,赏罚分明,淘汰与吸收并举,每星期进行工作总结,向学生会用心反映相关状况。
其次,用心与其他部门合作沟通,密切配合,努力工作。协调其他部门组织体育活动和文艺晚会等等。
再次,对系学生会的经费花销做相关的记录,管理学生会的账目。
女生部:成立系学生会的啦啦队,人数定为xx人左右,并在女生中开展一些针对女生的文体活动和知识讲座,为大学生活增光添彩。
实践部:为我系学生会的正常运作筹集经费,并能够联合其他部门开展一些活动,组织一些对外联系的活动,为各个活动拉赞助,带给经费支持,能够把学生会对外推广,扩大学生会的知名度。
生活部:定期对宿舍进行检查,并配合学院进行检查,开展一些活动,比如,宿舍评比大赛,卫生评优,食品卫生安全的检查和监督等等。
学习部:提倡"快乐学习,快乐生活,弥补遗憾"。首先,检查早晚自习,并上报各个辅导员,还会开展评优活动。
其次,计划在x月或者x月开展有关英语方面的活动,主题为"springthemoment",将英语革命进行到底。
再次,针对大学生关心的话题和热点举办一场辩论赛,由学习部进行组织。还会组织一些有关学习的讲座,比如,计算机二级和英语四级等等。
文体部:首先,在文艺方面组织文艺晚会或者歌唱比赛等等,组织一些有文艺方面才艺的同学带领大家学习一些特长,组织本系学生参加全院性质的文艺活动等等。
其次,在体育方面组织一些体育活动,比如,篮球赛,足球赛及各类的比赛项目,成立系足球队和篮球队并进行长期的训练,并借此来提高同学们的身体素质,丰富同学们的课余生活。
以上是管理信息系学生会本学期内的工作计划,具体活动的举行由各个部门协调来完成。