2001.6-2007-6 广州XX集团 任职行政主管、采购主管、兼任ISO文控员、工会出纳
1、行政管理方面(2001.6-2005.3)
(1) 负责集团属下各个单位行政、后勤管理工作。期间,建立了一系列的行政管理规章制度及规范了相关工作流程并制订了属下岗位(办事员、前台、清洁工、门卫)的岗位职责,对部门进行了有效的监督管理,为集团个单位提供了高效及较为全面的行政后勤支持;
(2) 管理范围含括属下企业工商、税务、代码、环保等证件及工会、员工相关证件的申办、变更、年审等事务的管理;集团集体户口管理;集团内部行政核算工作管理、监督;宿舍管理;集团办公用品、资产、设备、工会福利用品采购、发放、保管、维护管理;文件、档案管理;部门员工及日常事务管理;行政外联、接待与对内沟通协调;集团、工会及党支部活动、会议的组织、综合统筹工作等;
(3)其他职责:
① 兼任ISO推行办文控员,负责ISO文档管理,解决了ISO受控技术文件在传递过程中管理混乱的问题,除负责本部门(行政、采购)在ISO体系的管理工作外,还参与组织ISO每年的内审及ISO换证的外审陪审工作;
② 负责工会出纳工作,登记现金出入帐及出、入帐管理、现金管理;
2、采购管理方面(2005.3-2007.6)
负责企业(属于LED电子、机具类制造业)采购的全面管理。综合协调、跟进各项采购工作,其中,更通过以下工作为企业提高管理水平及带来经济效益起到了决定性的作用:
1、负责组织构建了以生产为主导的ERP采购管理系统,通过流程执行及各项措施的实施,有效解决了原来因分散管理导致的物料需求信息传递不畅,而造成物料采购或积压或停工待料致使产品不能按时交货的问题;
2、组织技术及质管部门加强供应商开发、评估和选择,保证采购物资及时、质优、价廉,为企业按时交货、提高产品质量及降低成本起到了关键性作用;
3、协助仓库按ISO9001标准进行物料电脑ERP管理,改变库房管理混乱状况,提高其工作效率;
4、应付货款管理,为财务部门及时提供进、销、存数据,保证帐务清晰。