(一)增强工程服务管理意识工程建设的各个环节都需要应用财务管理工具,因此工程企业必须增强工程财务管理的意识。首先,工程企业的管理者应该积极学习财务管理的知识,认识到在工程建设中应用财务管理知识的必要性,并在单位内部营造良好的财务管理环境。其次,财务部门应在单位内部加强宣传,主动和业务部门进行沟通,推动业务部门转变对工程财务部的认识,争取业务部门的支持。再次,工程企业还应该在单位内部大力营造工程财务管理的文化氛围,要面向全体员工开展财务管理培训活动,以增强员工对财务管理的价值认同。
(二)提高工程财务管理人员的素质财务管理工具的应用和财务管理方案的制定都是由管理人员来实施的,因此工程企业必须提高财务管理人员的素质。一方面,在人才招录环节,工程企业要严格把控招聘的质量关,积极招募具有专业财务管理能力和较高职业道德水平的复合型人才。另一方面,要加强对财务管理人员的培训,针对管理人员的知识短板制定综合性的培训课程,如开展技术经济、工程造价、定额标准、工程审计等方面的课堂培训。
(三)协调工程进度、质量、成本之间的关系工程建设出现风险的重要原因之一是未能协调好工程进度、质量和成本之间的关系,因此工程企业必须辩证看待三者的关系。一方面,工程财务管理部门要严格督促建设部门执行进度计划,并根据年度投资预算核实工程进度,核对建设部门与财务部门的成本数据。另一方面,项目管理部门应定期组织工程进度分析会议,会同各部门就进度、质量和成本之间的关系进行研究,并根据工程执行的实际状况调整工程预算和内控指标。
(四)完善工程项目预算管理工程企业必须建立完善的项目资金预算管理制度。首先,企业应该完善预算管理的组织机制,应在单位内部分别设立全面预算管理委员会、日常预算管理小组,并在各责任部门设置预算管理员岗位。其次,在资本预算编制环节,工程企业要采用科学的方法测算各方案的预算收益,并帮助企业选择最优的投资方案。举例来说,对于投资额相同、寿命相同的互斥投资方案,可以选择净现值分析方法;对于投资额不同、寿命期相同的独立投资方案,可以采取现值指数法等。再次,要加强对预算执行的监督和控制。在预算审批通过之后,各责任部门要严格执行,确保预算不超支,不发生无预算开支的情况。
(五)加强成本管控首先,传统的成本核算方式在对间接费用的分配方面仍然存在一定的弊端,因此工程企业可以引入作业成本法。工程企业应确定成本费用的类型,如将费用划分为人工费用、材料费用、运输费用、仓储费用、设备折旧费用、机械保养维修费用等。同时,企业应确定作业与作业中心、成本动因与资源动因,最后开展作业成本的归集与分配。其次,在原材料采购环节,工程企业要加强对供应商信用、品质、资本的评估,确保原材料能够在质量和价格方面达到平衡。再次,工程财务管理人员要加强工程施工的过程控制,如在原材料投入环节要严格遵守定额标准,要对阶段性完工的项目进行质量检查等,努力将成本降到最低。
(六)加强财务管理信息化建设工程项目建设过程中会产生大量的数据信息,这要求企业的财务系统具有较强的数据处理能力,因此必须加强财务管理信息化建设。一方面,企业可以优化和调整财务信息系统,该系统应能实现同采购系统、合同管理系统、仓储系统、运输系统技术标准和数据口径的统一,从而实现有效的数据联动。另一方面,工程企业还要加强数据安全机制建设,如要在财务信息系统中嵌入防病毒、防木马软件,贯彻落实数据库巡检制度等。
(七)加强税务风险的防控面对工程财务管理实践中存在的税务管理风险,工程企业应该从多个方面入手将税务风险扼杀在萌芽状态。一方面,工程企业应加强内部审计机构的建设,引入专业的内部审计人员,评估企业纳税筹划中存在的风险点。另一方面,工程企业应该建设完善的税收风险预警体系,并在体系中设计风险预警指标值。一旦预警体系发现某项指标接近预警值就要向管理者发出信息,预警税收风险,以为管理者加强税务管理提供支持。