1.改进企业组织架构为实现财务共享服务的有效应用，企业应当根据自身的财务管理模式以及现阶段发展特征，将财务工作进行划分，优化财务管理的组织结构。一般而言，根据财务工作的性质，可以将财务工作细分为四个团队，一是资金管控组，负责企业的资金支出、银行对账、银行账户管理、财务票据和印章管理等内容；二是涉税业务组，负责企业有关税务管理的事项，例如税务申报、发票管理、配合税务工作等内容；三是财务核算组，负责企业的费用报销、账目处理、财务报表管理以及审计工作等内容；四是报表编制组，负责企业的期末会计结账，出具、分析和综合整体的财务会计报表等内容。
2.构建信息化平台财务共享服务是建立在现代信息化技术基础之上的，为实现财务共享服务的有效应用，必须构建信息化平台，规划信息系统的应用，分析财务共享服务过程中的核心信息系统功能。首先，企业必须将系统改造的起点放在财务共享服务之上；其次，对现有的系统资源进行全面评价，同时整合现有的系统资源，实现以最小资源满足必须的需求；最后，企业在设计规划财务信息平台时要充分保证财务业务人员能够便捷使用相关系统操作，减少因系统变动带来的不便。企业在构建新信息化平台时，应当包括以下几方面的内容。一是财务核算系统。企业应当充分考虑现有财务信息化平台的优缺点，例如性能、维护成本，结合企业自身的性质、规模、发展阶段，选择适宜的财务信息化平台。二是影像扫描系统。建立财务共享服务的企业主体一般包括众多下属子公司，考虑到企业总部与各下属子公司的业务前端存在脱离现象，容易导致总部难以接触到各子公司的原始单据，所以企业需要借助影像扫描这样的信息化平台实现原始单据的电子化，使原始票据和单据的电子化传输成为可能。三是费用报销系统。企业需要搭建费用报销系统，采用网上审批模式实现报销流程的时效性、安全性和规范性，大大减轻了财务人员的工作负担，减少因人工填制申请表而造成的单据不规范、相关附件不完整等一系列问题。四是银企直连系统。集团企业之间的资金支付往来频繁，业务量庞大，必须建立起安全、高效的财务与银行业务一体化的信息系统，实现银企直连，在企业现有的财务系统中实现银行业务的办理，减少支付差错发生的可能性，增加企业资金支付的便利程度。
3.优化财务管理业务流程一是要规范资金管控流程。集团下属子公司的资金管理必须经过本单位的资金负责人审核后才能向总部财务管理部门进行申请，由总部财务管理部门的负责人审批通过后，再将相关的账户资料以及审核材料进行整合，提交至总部银行账户的管理系统，实现银行账户管理的有效控制。同时各子公司要从自身业务端口出发，填写有关资金支付的业务单据，确保有关凭证和单据数据真实、完整，保证资金收入和支出的准确性，并通过财务共享，使传统的单一会计核算向多元化财务核算转变，对企业各个节点的业务进行统一的会计核算处理，确保企业数据信息的共享和透明，在财务共享服务的应用下，对企业整体的财务资金支出进行控制，从源头上降低企业的财务风险和运营风险。二是要优化费用报销流程。集团对下属的费用报销要实现流程规范，在充分利用信息化技术的基础上实现对各子公司费用报销的管理控制。首先，以经办人填写有关费用报销申请为起点，同时在系统中提交报销流程。其次，由经办人所在单位负责人审核其报销的真实性及准确性，并由报账人员核对材料的完整性之后再提交至总部财务中心。最后，由总部财务管理部门统一审核处理，并进行费用结算。
4.做好应用保障措施一是要为财务共享服务创造良好的环境。财务共享服务的有效应用必须争取管理层的重视，从上而下推行，由管理层负责建立起高效的工作团队，为财务共享服务的应用提供充分的资金，确保企业整体范围内资金的高效分配，推动财务共享服务应用的顺利执行。同时，财务共享服务的有效推动离不开专业的工作团队，其中包括管理人员、技术精英、流程管理人员等，企业还可以借助财务共享服务专业机构的参与，为团队的搭建和工作提供更多专业建议。二是强化企业内部控制管理并有效防范风险。财务共享服务的应用往往是伴随着企业组织架构的变化，可能会对企业的经营效益带来冲击和影响，企业要通过财务共享服务对各子公司的财务进行管控，这可能会使部分子公司的经营活动受到总部制约，所以在组织架构调整后，企业应当进行积极的内部控制管理调整，帮助财务人员更快地调节心理阻碍，充分了解财务共享应用的必要性，加强宣传，通过提供学习和培训等方式，为员工创造更多的发展机遇。另外，在信息化的过程中，企业要时刻警惕并及时防范信息系统风险，一方面，应帮助员工及时熟悉新信息系统，实现信息系统的充分利用；另一方面，在引入信息化系统的过程中可邀请更为专业的信息技术公司加入财务共享服务的应用过程中，以实现各子公司和总部的顺利对接。
1.曾薇.浅析财务共享服务下的企业财务管理模式.商场现代化，2022（15）.
2.李科芬.国有集团企业财务共享服务中心的建设路径研究与实践.中国乡镇企业会计，2022（08）.
3.陈亚男.财务共享服务模式下企业财务数字化转型研究.商场现代化，2022（12）.
