1、费用报销。负责第一范文网的费用报销工作,从票据审核到账务处理,完全依照第一范文网制度进行。并据此登记费用预算台帐,及时登记费用台帐,对第一范文网费用发生情况全面掌握,以便针对具体情况提出实施措施。在费用实际发生额度的基础上,同各部门进行充分沟通,针对可能出现超支的项目进行预警,确保第一范文网预算的执行力度,严格依照预算执行工作,确保在预算范围内实现工作目标。
2、合同管理。对于我第一范文网除工程类合同以外的其他合同进行合同管理,对合同的总价预算、付款方式、合同审批盖章进行控制,并及时登记合同台账。
3、第一范文网会计档案资料的管理。为了保证第一范文网资金安全,及时核对银行对账单,编制银行余额调节表,针对一些特殊的未达账项及时跟出纳沟通,寻找原因,确保资金安全;严格按照会计制度要求整理归档收据、发票、报告、凭证、电子数据等,确保会计资料的安全。负责保管会计档案,按要求办理每月会计档案的归档、借阅、归还登记,建立本第一范文网固定资产、折旧、低值易耗品台账,定期进行固定资产清查,并作出相应的账务处理。
4、每月根据费用实际发生情况,合理预计剩余月份的发生情况,编制费用预算执行情况报告并上报,为总第一范文网的整体计划的实施提供准确依据。
5、每月按时编制项目内部利息报告并上报,充分了解每个项目占用资金情况,针对具体情况,充分分析原因,保证项目资金的利用效率。
6、学习使用SAP财务软件 。在学习使用SAP过程遇到很多不懂得问题,经过自我的课件学习和同事的指导,已经掌握费用会计账务处理在SAP中的使用,并能熟练使用SAP 入账、查询、导出等功能完成日常工作。
7、培训工作。组织我部门每周例会、每月的月度总结会议、临时会议的召开并进行整理记录,配合人力资源部门对入司人员进行费用报销部分培训,组织部门内训、总第一范文网培训等工作。
8、工作流程编制。在工作过程中,总结工作经验并及时记录。和引导人共同完成工作流程的编制。
9、财务检查工作。在领导的安排下,对我部门各个岗位的日常工作进行检查,在学习中检查,在检查中学习,虽然检查的深度、范围不够全面,但还是起到了一定的监督作用。