(1)管好校产校具是总务部门的重要职责,要规范、科学地管好物品,做到账目清晰、账物相符。履行借还手续,领取物品必须实行登记手续,做到物尽其用。开学初与班主任进行班级公物交接手续,责任到人,明确谁损坏谁赔偿,力争把人为损耗降到最低程度。认真做好固定资产的清查、登记、管理工作。建立学校资产管理网络平台,实现资产网上管理,提高管理效率。
(2)开学初,在总务主任的组织下,做好:书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等等。
(3)其他学校财产的管理。包括办公室和各功能教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和各功能教室的财产每学期检查一次,发现人为损坏按《学校公物管理办法》处理,自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。完善购物制度,学校物品的采购,执行先请购、后采购的原则。严格执行物品验收、登记入库、报账制度。对物品的订购要统筹考虑,要用的则订,不用的不订。购买物品,管好用好,不是将物品束之高阁,而是为了更好地使用,限度地提高物品的利用效率。
(4)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。由后勤主任牵头不定期检查各部门的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。从“小”处着眼,杜绝浪费。纸张采购有计划有预算。对硒鼓进行收集、整理,重装粉末,进行循环使用,努力巩固市级“节能示范校”创建成果,安全隐患排查、整改经常化。经常性地开展房屋、用电、用水、楼梯通道、消防器材等方面的安全隐患排查,发现问题及时整改。
(5)图书室和阅览室按照学校要求按时开放,健全借阅登记花名册备查。各功能室要充分发挥仪器、器材的作用,有效地为教育、教学服务。对音乐、美术、图书、阅览等各功能室加强管理,责任到人。认真做好固定资产的清查、登记、管理工作。建立学校资产管理网络平台,实现资产网上管理,提高管理效率。