等候:有谁愿意等人呢?估计没有几个。尽管等候可以锻炼人的耐心,可我们大多数人都锻炼得过头了。你难道不喜欢守时的人吗?
如果约会能按时开始,按时结束,你难道不开心吗?看到为你服务的人工作起来有紧迫感,尊重你的时间,这不让你觉得满意吗?弗雷德们都擅长最大限度地减少让顾客或同事等候的时间,甚至干脆杜绝这种现象。
缺憾:不完美是自然的本性,事实上,没有任何东西是完美无缺的。但是,尤其当我们花钱就为了买一个称心如意时,出现意外和不必要的缺憾确实让人痛恨。你可能正为购买一件新家具而欣喜兴奋,但运送桌子的工人不小心,把一端刮花了,一下子让你就从云端跌入冰窟,极度懊丧。正因如此,弗雷德们都努力在工作和服务中做到“无缺憾。”
错误:如果说货品可能出现缺憾,那么工作程序中则可能出现错误。别人的失误,却要你来收拾残局,这是最恼人的事情(“某某女士,非常抱歉,我们办公室的人弄丢了您的申请书,我只好请您再递一份……”)
解决并非由你造成的问题,这是达到弗雷德境界的最有效途径之一。
帮助别人解决问题,即使出现问题并非你的责任(“某某女士,很抱歉,但您的申请书在处理过程中遗失了,为节省您重新申请的时间,我可以通过电话记下您的信息……”)
被称作找毛病的专家并非一种褒扬,但全世界都喜欢解决问题的专家。弗雷德们勇于解决问题、挽回错误,即使这并不是他们自己的过失。
愤怒与沮丧:你能成功地为他人排除这两种负面情绪吗?答案是肯定的,你可以通过培养他人积极的情绪,间接地缓解负面情绪。
一家保险公司客户服务部的扯皮作风曾经让我怒火中烧。我对他们的主管说,等保险到期,我决不、永远不会再与他们有任何合作。
显然,他没把我的话通知出去。保险到期后,一位叫特蕾莎的女士打电话来,商谈续保事宜。
我气得简直要疯了:“档案里难道没有纪录我在你们公司的经历多么糟糕、可怕吗?你知道我过去与你们的合作让我有多愤怒、多懊恼吗?”
特蕾莎沉默片刻,然后说:“我非常抱歉,桑布恩先生。我不知道您过去在我们公司都经历了什么。但我可以向您保证一点,如果您与我们续签保单,我个人将亲自负责您的保险业务,绝对不会让您再度失望。”
错误的信息:在最大程度上减少错误的信息。不知道就说不知道,并尽量向对方解释,你为什么不知道,同时尽可能把你所能掌握的准确信息提供给他。
没有人喜欢坏消息,但还有比它更糟糕的东西:虚假的好消息。假的好消息会提高我们的期待与希望,最终却在现实的石头上撞个头破血流。
不幸的是,真话越来越罕见了。我们听到的,太多是别人以为我们愿意听的话,而不是我们所真正需要的信息。