商务接待注意事项思维导图

何苦孤独

2023-04-06

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商务接待注意事项

商务

接待

注意事项

礼仪

商务礼仪是一项非常重要的工作，做到位了，就会起到事半功倍的效果，否则将会给单位带来大麻烦。下面是树图网为大家收集的商务接待注意事项，希望你喜欢。

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思维导图大纲

商务接待注意事项

1、别在谈话中说一些讨人嫌的话，否则光看你的态度，客户就会受不了。

2、配合对方的步调。应对性急的客户要先告知要点，个性柔和的客户能够缓慢地诉说。

3、称呼客人的名字。会话当中常以"诚如__先生(小姐)您所说的……"有意识地提对方的名字，这样能够帮忙自我记住对方名字，对方也不会介意名字一再被提及。

4、让客人有被尊敬的感觉。目的并非恭维对方，而是在你想提出反对的观点时，先来一句："啊!原先如此，就像你说的一样。可是，这样的意见也应当列入研究吧!"目的是缓和气氛。

3、迎送车辆安排

迎送宾客必须要注意车辆的安排和陪车。商务接待迎送人员必须要根据迎送对象的身份以及接待规格安排车辆。

如客人人数较多或是代表团，最好用客车接送;如果无车辆接送条件的一般性客人，则要恳切地向对方打个招呼，并告知其来回的路线。

凡以车辆迎送客人的，一般也应安排迎送人员陪车同乘，其陪同乘车必须贴合陪同乘车的礼仪规定。

如果前来的客人人数很多，首先应坚持冷静，其次应当留意现场轮流次序的维持，也就是秉持"先到先受理"的原则。

对已经轮到的客人应有礼貌地招呼，说出："下一位，请。"如果你能有秩序地应对，客人也就不会做无理的举动。让客人久候时，在轮到他时应很谦卑地对他说："让您久等了!"

办公室接待礼仪

办公室接待礼仪没有正式接待礼仪那么复杂，但同样要热情、周到，讲究礼貌，这不仅仅体现了个人修养，同时也反映了公司的良好形象。

接待准备

1.接待环境：坚持办公室优雅环境。如有客人来访更应坚持较高水平的工作环境。

2.准备好商务洽谈材料:商务洽谈要事先准备材料，保证过程有条不紊。

3.准备饮品：准备茶水是接待的基本礼貌。

4.确定客人迎送规格。

商务礼仪基本知识

一、总体标准

五指并拢，掌心向上，根据指引地点的距离自然弯曲或者伸直手臂，指向目的地方向。

大多数时候，我们用远离客人的一只手进行指引。但是如果接待到左手是禁忌的客人，如印度人，接待人员应用右手进行指引。

站在客户哪边没有太多讲究，把好的、安全的位置留给客户就好了。

二、走廊的引导方法

接待工作人员在客人斜前方，客人走在内侧。

三、楼梯的引导方法

引导客人上楼时，应让客人走在前面，接待工作人员走在后面;若是下楼时，应该由接待工作人员走在前面，客人在后面。为什么?随时为他人挡住危险。

四、电梯的引导方法

指引者按电梯，电梯门打开时，扶住电梯门，让客人先进入电梯后再进入。到达时，接待人员扶住电梯门或者按住"开"的钮，让客人先走出电梯。

五、入座引导方法

引领客人入座时，用斜下式的手势指引客人入座，必要时还可以为客人拉开椅子，再请入座。

六、出入房门

轻轻拉开房门，请客人先进出。

另外，指引时，接待人员居于客人斜前方位置。过程中，接待人员行走的速度要以客人的速度为准，保持与对方协调一致的速度，不可以走得过快或过慢。每当经过拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳的地方时，需要以手势或语言提醒客人留意。时不时应回头与客人有眼神的交流，这一点很关键，别把客人弄丢了，就是我们的失职了，如果路程较长，适当寒暄几句，客人心情会更好哦!

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