虽然项目管理是一个专业领域,但是入门项目工作跟入门某行业是有点雷同的,可能刚毕业找了个项目管理相关的工作,或者转行做项目管理,又或者转岗到了项目组,甚至莫名其妙从项目边缘交接到了项目中心。
英雄不问出处,做项目不问来路,既来之则安之,如果没有系统性的项目管理思维,此时你可能主要干的就是“执行”的活儿。为什么打引号呢,因为这个执行是零碎的,被动的,是边角料的,比如辅助打印个材料,端茶倒水,打个电话,传递个什么消息,等等。
此时我们也许具备一个项目概念,了解了组织都有哪些人,项目的工期,但还不具备项目思维。
随着对项目了解越来越深入,我们慢慢的开始承担起某条“线”上的工作,比如项目进度管理、成本管理、范围管理等,即可以拆出一个个工作包的相关性的任务。
此时我们具备了项目思维的萌芽阶段,也就是发现了一件事:项目是在一定制约因素下去达成目的,不是咱们想怎么干就怎么干,要受到很多的限制,这些限制,有的是要遵守的原则,有的是要验收的质量标准。我们要做的,就是明确这条线上的制约,自己遵守的同时,也能让别人遵守。
那么此时,我们关注的点是在限制条件下完成,是对过程的探索。如果你是个项目经理,也就是我们常说的“野路子”,总之只要完成项目的关键要素,明确核心制约,至于绩效和规范,并不在这个阶段考虑之列。
处于此阶段的项目工作主要是项目过程管理,或者单项目管理中的某个环节的管理。
构建过程思维的核心要素在于
1. 成本可控:项目的成本在可以管控范围内,成本处于被管理过程中。
2. 进度可控:进度在预期计划内,不会受到变更和风险的影响。
3. 质量合格:可以按预期计划交付合格质量的内容。
4. 范围清晰:项目范围在规划内,不存在不清楚或蔓延、镀金的情况。