怎样写出好公文思维导图

U319111535

2022-11-25

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公文

逻辑

标题

内容

思路

对《秘书工作手记2-怎样写出好公文》的笔记，在阅读过程中也有一些总结。比较实用的方法论

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思维导图大纲

关于思路

几个路径

3.换位思考

关于周边环境的10问

谁来讲

以什么身份讲

什么时候讲

对谁讲

为什么讲

领导自己想咋讲

机关想让领导怎么讲

会议要求该咋讲

与会人员想听啥

讲话后讲稿怎么用

2.不断接近

接近本人

比较现实的是查阅领导认可的材料，收集他本人的原话

接近身边人

问一问领导最近特别重视哪方面的哪项工作

1.一字不漏的记录

速记要坚持下去，练出效果

领导所想即我所写

先做提纲

主题

结构

最好能细化到三级小标题

原汁原味呈现

原则是严格根据领导意思起草，除非先和领导碰过后同意你的观点

大张旗鼓突出

结构突出，哪些部分是单独提出来重点说的

篇幅突出，重要的展开论述

用原话

找原话

脱稿讲的话

领导开讲即开录：高频词、高频案例

认可过的材料

对新领导上班，要多研究他原来的稿子

发表过的文章

这个理论水平很高了

会议纪录、纪要、批示等

用原话的方式

把原话当为主题

一句话扩展为一篇文章撸起袖子加油干：把心思集中在“想干事”，胆识体现在“敢干事”，能力体现在“会干事”，目标落实在“干成事”

把原话作为结构

说出话可能只是一个初步的想法，要完善全面的过程

直接引用原话这是小技巧

表述特别生动的

观点特别鲜明的

如何写出个性这是对不太严肃的场合讲话

采用第一人称，我，我们

加入与听众的互动词

春节刚过，在这里先给大家拜个晚年。不少同志假期没休息，还在加班加点地干，你们辛苦了，向大家致敬！

加入个人在工作、生活、思想上的故事、经历、细节

语言生动形象，采用俚语俗语

如何写出高度

引述领导相关论断

要点是比你级别高的领导的话都可以。篇首尾、段首尾引用论断即能体现高度

引述上级会议、文件精神和部署

要点：引用后最好加一句评价”这为我们做好XX工作，指明了前进方向，提供了根据遵循“明晰了思路，明确了方向，明示了路径”

对标重要战略思想

最高指示最顶级的引用必须要

如党风廉政建设会的讲话，全面从严治党这个党风廉政建设领域的最大战略思想必须提及

对焦大局大势从大写到小，不一定都用

国家社会大局大势

关于内容

要素填充法： “主意形，做法成，问题危害找原因，对策目标一定能”

常见的组合

A.主题+意义+对策

B.主题+问题+对策

C.主题+问题+危害+对策

D.主题+背景+意义

E.主题+问题

F.主题+对策

主题：中心思想、核心内容、写作意图、表达的思想感情等句子

主题为：一如即往为世界文明交流互鉴作贡献

意义和重要性：主要作用是承上启下，过渡流畅。

他山之石，可以攻玉。中国共产党历来强调树立世界眼光，积极学习借鉴世界各国人民创造的文明成果，并结合中国实际加以运用。马克思主义就是中国共产党人从国外学来的科学真理。

形势和背景：某项工作面临的状况，发展趋势和基本环境等。

未来五年，是“两个一百年”奋斗目标的历史交汇期。世界经济回暖明显，中国经济稳中向好，中部崛起势头强劲，发展形势总体有利。

成绩和做法：某个工作或某项政策的相关做法，以及取得的成就、价值和积极的效果等。

我们结合中国实际，不断推进马克思主义中国化时代代大众化，使之成为指导中国共产党领导中国人民不断前进的科学理论。

问题：工作存在的不足和矛盾，或某方面负面影响。公文谈问题，除了单独成部分谈，在段落里谈几句问题，引出后面原因分析和对策建议也很常见。

三是要巩固和深化机关党组织“四型十好”创建成果。经过三年创建，市直机关“四型十好”创建工作实现了全覆盖，各单位阵地建设、队伍建设、基础保障都取得了明显进展，机关党建工作质量得到全面提高。但从工作效果来看，部分单位因为种种原因，仍存在基础不扎实、阵地不健全的问题，党务工作者年龄老化，组织开展工作不到位的现象仍比较严重，在发挥作用方面不够有力。

危害：某种情况或问题对工作产生的消极作用的分析，一般危害要和问题或举措结合起来说

其实是在反面论证意义和重要性。

原因：一般也是放在问题后面谈。一是让分析更有深度，二是为提出解决方案作铺垫。

对策：一定要谈的，公文就是解决问题的。

1.可以总括凝练

未来5年，中国共产党将向世界各国正常提供1.5万名人员来华交流的机会。我们倡议将中国共产党与世界政党高层对话机制化，使之成为具有广泛代表性和国际影响力的高端政治对话平台。

2.直接提。要、要、要……

产生了许多变形的句式：加强、加快、改进、推进、推动、支持等

目标：指目标、愿景、任务、总体要求等。

目标要素和举措要素的区别：目标更为宏观和务虚，举措更为微观和务实。

要素的组合公式

选择组合再扩充要素

一是加强理论武装，特别是持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和二十大精神。（主题)

学校是道德的高地，教育领域是教书育人之地，作为高校领导干部，更要在学习上做出表率。（意义）

要把学习贯穿工作始终，把新《党章》《习近平谈治国理政》《党的二十大报告辅导读本》等列为必学书目，以领会以党的二十大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为核心，认真、反复、深入学；要坚定理想信念，加强对马克思主义理论知识的学习和运用，不断纯化自己的人生观、世界观和价值观。（措施）

要素组合的发散

大可为篇章，中可到段落，小可为句子提供结构范式。

一、总结工作，认清“奋进之笔”新起点。（成绩）二、分析形势，找准“奋进之笔”主攻方向。（形势）三、对照目标，明确“奋进之笔”作务书。（目标）四、改进作风，确保“奋进之笔”出实效。（对策）

词和句的积累

1.熟练掌握公文常见汉字300个

2.句式

意义和重要性句式

做好XX工作，恰逢其时、意义重大、影响深远

只有XX，才能XX

XX会议，是在XX关键时期召开的一次十分重要的大会。

形势背景句式

当前，XX正在发生深刻复杂变化，XX仍处于重要战略机遇期，前景十分光明，挑战也十分严峻。

当前，XX已进入决战决胜阶段，比认识更重要的是决心，比方法更关键的是担当。

XX形势依然严峻复杂，仍需要持续发力、久久为功。

成绩和做法句式

我们统筹推进XX，XX胜利完成，XX顺利实施，XX全面开创新局面。

干（做/改）出了……干（做/改）出了……干（做/改）出了

在XX上迈出了实质性步伐。

问题句式

歌决：高（质量效益）强（能力）高（水平）人（任），短剑（艰）差难，爹（跌）繁加（能力）复，新（情况）罗（落）环节（解）

同时，必须清醒看到，我们的的工作还存在许多不足，也面临不少困难和挑战。主要是：发展不平衡不充分的一些突出问题尚未解决，发展质量和效益还不高，创新能力不够强，实体经济水平有待提高，生态环境保护任重道远；民生领域还有不少短板，脱贫攻坚任务艰巨，城乡区域发展和收入分配差距依然较大，群众在就业、教育、医疗、居住、养老等方面面临不少难题；社会文明水平尚需提高；社会矛盾和总是交织叠加，全面依法治国任务依然繁重，国家治理体系和治理能力有待加强；意识形态领域斗争依然复杂，国家安全面临新情况；一些改革部署和重大政策措施需进一步落实；党的建设方面还存在不少薄弱环节。这些问题，必须着力加以解决。

举例

在看到成绩的同时，也要清醒认识到，我们的工作与XX还有不小差距，前进中还面临不少困难和问题，突出的是……

在XX呈现良好势头的情况下，我们必须保持清醒的头脑，全面、准确地分析和把握XX形势。即要看到取得的显著成绩，更要看到存在的困难和问题，特别要充分认识XX的艰巨性和长期性。

原因句式

究其原因，主要有以下几个方面。一是……二是……

总体分析……存在的突出问题，既有客观原因，更有主观原因。

对策句式

以……为指引（主领，主线，抓手），以……为准绳

抢抓XX的机遇，着力……

把XX作为XX的关键一招

着力XXX，形成XX的强大全合力

不断提升（提高）……水平，推动……向纵深发展

要求句式

要贯彻(按照/践行）XX理念

必须坚持把XX作为XX的重中之重

树立XX的理念，多一些XX，少一些XX.

即要XX，又要XX，做到XXX

子主题 5

文章语言太平？修辞

比喻

用典

层递

对偶

排比

浓缩

一核心、两跨越、三并跑

八个“一流”

领导只看开头和结尾

开头

总结式：总结、汇报、报告等

方法：指导思想+举措+成绩

引用式：致辞、讲话等。《用典约等于有才》

问候式：致辞、讲话等

XX书记对我们单位建设一直很关心，去年9月专程到我部视察，这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作、慰问同志，我们感到很温暖，很高兴。

点题式：场合严肃，开门见山

我们这次会议的目的是：

今天我到XX部门来，主要有三层意思（三个目的/三个想法）

结尾

号召式结尾

意义+举措+目标

各位代表，新时代蓝图已经绘就，新征程奋进正当时。让我们更加紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围，在中共北京市委的坚强领导下，紧紧依靠全市人民，不忘初心，牢记使命，锐意进取，埋头苦干，加快建设国际一流的和谐宜居之都，奋力谱写实现“两个一百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴中国梦的北京篇章！

表态式结尾

强调式结尾:与主题呼应

总之，改革才有出路，改革才能加快发展；不改革，就无法摆脱困境，就只能是死路一条。因此，我们一定要以更大的气魄，更大的决心和更有效的措施推进改革大业，掀起新一轮以改革促发展的热潮。

引用式结尾金句

好风凭借力，扬帆正当时。

看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。

写实讲话稿正文的几种办法

1.有一定的个性

2.敢于触及矛盾和痛处

3.细节丰富

4.事实胜于议论

5.措施具体可行

关于修改

给文章整容

1、先调格式

2、删“的”“了”

3、长句变短句

4、查找前后用词和语句重复

5.调整逻辑顺序

6.提炼主题句，明晰段落结构

7.文字比例必须整齐匀称

8.检查句子的语法结构

9.注意核实数字

10.核实用典、原话

用5分钟时间提升质量

调格式：标题、正文、序号、行距、页码

消灭错别字

校稿

念一念

他人检查

放一放

日读党报

看什么

只读人民日报电子版

只看质量较高的文章

边学边摘录

记什么

观点、思想

事例

写文章的步骤

问：这个材料起草的背景是什么，领导有什么想法，当前的形势任务有哪些，上级的部署要求是什么，行业的趋势和动态，涉及的工作内容有几块

搜：搜集素材

搭：搭框架，最好细化到二级标题

填：要素填充法去填

顺：修改

亮：制造亮点

磨：再改

心理建设

你永远不可能准备好，动手去写

写和说的关系：写作与演讲

材料：离开了平台与领导是没有用处的

几个误区

先完成，再完美

占有材料的时间应该比动手写的时间长

善用范例和已有材料：模仿和借鉴

件件精品不可能：只专注重要的

提前谋划准备，不能手忙脚乱

关于出彩

亮点在哪里？

标题有没有炫技

有没有用新词

有没有用金句

改变论述视角

学校沿革的举例

道理是不是讲的深刻

做亮标题：第一要务

简短直白型不攻巧，直说

例：关于方案制定、关于流程设计、关于会前演练、关于文件印发、关于氛围营造、关于优质服务

引用典语型

例：要有“打蛇打七寸”的准劲、要有“蚂蚁啃大象”的韧劲、要有“牛犊不怕虎”的干劲、要有“狮子搏象兔”的狠劲。

对称对仗型前半句讲手段方法，后半句讲目的意义

例：全面调查摸清底数，明确重点工作对象；认真开展学习教育，奠定政治思想基础；全面组织考察验收，确保评议党员质量。

比喻类比型

上下同欲，举好发展“指挥棒”；空出重点，做对管理“运算符”；融合优化，用足提升“工具箱”；精确谋划，出准制胜“杀手锏”。

数字概括型 “1135”是对内容的概括总结

例：围绕一个目标，把握两大重点，实施三大战略，统筹四大资源；落实五大措施。一，最重要的：思想，核心，中心，目标，主题，主线，思路

对比型

例：一是让正能量引领负效应，过好网络侵蚀关；二是让“供给侧”适应“需求侧”，过过教育失信关；三是让“自留地”变成“责任田”，过好管理松软关。

复合型对以上类型的混用

例：一是严以修身，坚定理想信念，把牢思想行动的“总开关”；二是严以律已，遵守组织纪律，自觉做政治上的“明白人”；三是严以用权，干净创业做人，树立忠诚坦荡的“新形象”。

单字标题

第一步，积累、掌握十套以上常风的重复字词：化、新、点、度、心、性、力、不

要收集整理在每日一读中！！！

第二步：根据段落或内容进行匹配

对会议精神的学习深化了；对会议部署的落实细化了；对会议要求的考察量化了

意识：政治意识，组织意识，大局意识，忧患意识，责任意识，法律意识，廉洁意识，学习意识，上进意识，管理意识

怎么拟定标题？

积累标题、列举观点、改编套用模板

用典用了典语，前后一定要有说理和阐释

古文诗词、俚语俗语谚语、歌词、领导讲话、格言名言、网络语、流行语

突出细节的渲染力这是“内容有点虚，有点空，不接地气”的治法

引用数据、举例（新发生的例子和身边的例子）、讲述故事和人物、引用口语。

引用数据的注意点

定量之后要定性、说理

跟同类比：在全省遥遥领先、高于全省平均水平

跟目标比

跟过去比

看比例、比重

转为为直观常见的理解单位

黑龙江大米年产量XX吨，每9碗饭中就有1碗来自黑龙江

凝练成一个说法

两升一降、两升两降

公文写作手册思维导图

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公文写作培训思维导图

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