1.接时间先后顺序,先月初后月末,将本岗位的全部工作任务,无论是主要的还是次要的,经常性的还是零时性的,均应一一列出。
2.在此基础上对每一事项详细加以以说明。
详细不等于文字多,只要把工作繁简、难易、责任大小等做出简单而具体的说明即可。
3.尽量避免使用含混不清的词句。
例如,打字员“打普通的统计报表”就过于笼统,’应写清楚诸如“根据计划打出草稿,打成十二栏的表格,文字录入后交回,由本人自行校对”。
4.指出完成各项工作责任的大小。
例如,某岗位负责文件的保管,该岗位人员的任务是什么应予以说明。
如“对各类文件要编号存档,负责保管,不得泄漏文件的有关内容,’按规定手续发出收存,当日借阅当日收回”等等。
5.指出完成各项工作事项所需要的时间,或完成各事项所用时间占总工作时间的百分比。
7.指出是否有监督、指挥、领导的责任。如具有这类责任应说明:
8.指出本岗位与其他岗位的关系(工作关系、人际关系以及文件资料的收发传阅关系)。