浅谈怎样提高行政工作效率思维导图

boaboa

2022-11-23

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提高行政

行政效率

行政工作效率

简化

程序

要提高行政效率,首先要明确行政流程。理清行政程序至关重要。为了提高行政效率,我们应该简化复杂的程序。简化很重要

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思维导图大纲

做好请示汇报和通报工作

及时反馈工作情况，每半月召开一次行政例会，汇报近期工作，安排下阶段工作。

请示汇报和通报等既是工作方式，又是领导艺术性发挥的载体。

领导管理工作是有极强的层次性的，属于自己职责范围内但决策权在上一级的工作，即使自己有成熟的好措施，一般地也要先请示获准后再执行。

但对于常规性的工作，就没必要遇事一律先请示，而是在认真组织实施后及时做以汇报。

在这一点上特别是上一级的领导要能正确对待，要大度地让下属主动地行使权利，放手让其工作，必要时适当做以指导就可以了，千万不可事先巨细，均必躬亲。

事必躬亲的美德是对自己职责范围内的

事贴身负责者的赞誉，是相对于官僚作风而言的，如果将下属应干的事也代劳了的话，不但与工作无补反而会有害的。

至于通报是指上一级（包括一把手）行政领导，要将依据职责组织启动实施，或已完成了的较为重大或个案性的本职工作情况，及时通告给本部门的相关部门和下级人员，让领导集体成员都了解有关工作实况，并在必要时配合或调整相应的工作。

通报这一环节是领导管理中常被忽略，甚至于有意隐匿的一个重要管理方法。

由此忽略而带来的误解、心理情绪、合作不协调等失误及负效应，是许多行政工作不畅和内耗的一个重要原因。

通常的请示、汇报和通报工作遵从其及时性和实效性原则，可以随工作需要而随时完成，但其一般集中于行政例会来完成。

这样行政会议是各行政人员汇报和通报工作情况、研究工作、解决问题，统一观点，统一行动，调整安排和部署下一步工作的专门会议，领导者人人都要重视和利用这一会议工作制度。

要规定每个人与会者在每次会议上就本职工作或其它远近期工作提出一至二条建设性的建议来，各抒己见，集思广益，群策群力，共定兴业大计。

同时要切记：必要的会议要开，但会议千万不能过多过滥，总想以频繁的会议的来促进工作者必得其反。

遵守会议纪律，保守部门机密

顾全大局团结合作，不拉帮结派。行政会议是征求策略和意见，统一思想统一行动，集体决策形成科学决议的重要办公形式。

会议上未形成定论的意见可以保留，但虽与之不同可是已确定了的决议，会后人人都得不打折扣地予以执行。

是机密的要无条件地加以保密。要坚决反对会上不说，会后乱说，揽功推罪，笼络人心，拉帮结派，聚党营私的行为。

更要坚决摈拚个别领导者居心叵测，会前结党或授意下属、拉拢同僚，在会上直接或间接协助自己实现私欲邪念和挟制他人的鄙劣行径。

一把手领导及其它行政人员，从工作及其它情理之中的角度出发，构建自己良好的人际关系氛围是正常的，这不等于结党营私，

反而是极有利于工作的因素，领导者要提高自己的修养和能力，充分利用这一有利因素，为每一个人提供和创造广阔的工作空间和机会，从而事半功倍地提高工作效益。

在过去的管理中，存在着有的领导由于自身修养和度量不足的原因，不但不能很好地利用上述人缘资源，反而造成了严重的内耗，做出了反面效益来。

这是领导管理中存在着的一个较为普遍的错觉和误区，应当引起一切领导者的警觉和自省，切实提高自身修养、认识和领导能力，将本部门中不管因何种人际关系而构成的正常人群体，

都视为一种有益于管理和工作的资源，巧施领导艺术策略，充分利用这一资源，使一切员工都以整体利益为重，充分发挥工作积极性和主动性，内求团结，外求发展，达到领导管理的佳境，实现跨越式发展。

坚持政治学习、理论学习和业务研修

构建学习型组织，不断更新知识，完善自己。

学习是人们求取生存的自然本能，是人生生活的主要内涵之一，是一种事业要求，是一种政治责任，也是一种精神追求，还是一种思想境界。

知识经济时代的现代社会，知识与技术的发展日新月异。

现代化技术的普及和发展以及信息技术在工作中的广泛应用，将会引起工作方式、工作技术和工作思想的重大革命。

传统权威的领导管理观念和工作方式将受到严重挑战。

不断更新知识掌握和运用现代化的教育技术，完善自我是刻不容缓的工作任务和求取自身生存，体现自我价值的必须措施。

打造强大的执行力，树立一切为工作服务的思想

坚持工作的中心地位不动摇

这是对领导工作重心的强调，也是工作中永恒的主题。

执行力，是现代社会中所有行业和部门的，领导管理者及至每一位员工都应具备的重要观念和能力。

强大的执行力，就是工作的决胜力。领导管理者一定要保持高度的清醒，深刻认识，始终坚持奏响主旋律，坚持工作的中心地位不动摇。

所有领导管理工作中，都要树立一切为部门日常工作服务的思想，并落实在具体的行动上。

各部门各环节的每一个人，

都要为服务和促进日常工作，以自己强大的执行力来实现工作目标，为创造佳债而不懈地努力。

抓住重点思维导图

~漫埗陽茪~

3.13

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RBT工作管理计划思维导图

U980720162

1.51

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