人民政府政策文件如何提高办公室工作水平的思考思维导图

boaboa

2022-11-22

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政策文件

提升素质

增强能力

提笔能写

获取知识

办公室

注重学习

工作水平

工作方法

注重学习,增强能力,提升素质办公室人员不论哪个岗位、无论何种分工,都应注重学习.通过学习获取知识、增强能力、提升素质,在日常工作中力求做到有事能办、开口能讲、提笔能写

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思维导图大纲

当前办公室存在的主要问题

工作目标不明

一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清楚办公室工作应该做到什么程度,什么样子.

二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,上级安排一件事就做一件事,

缺乏自己工作规划和目标.不会积极主动去思考,去构想以后的工作.

服务对象不清

办公室人员服务对象不仅仅是单位领导,还有全委干部职工和整个单位形象.

工作措施创新不够

目前,办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施,依葫芦画瓢,

其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行.没有提出新颖的创新举措来提高工作效率.

人员缺乏激情与活力

工作不紧不慢,不讲速度,不积极主动为领导建言献策.

甚至有时觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦,

纯粹是自找苦吃,总觉得多一事不如少一事.

产生问题根源分析

眼界不够开阔

思路比较狭窄.新的形势要求办公室工作必须具有变革精神和创新思维,

而目前我们在一定程度上还存在着用旧的思维方式、旧的工作方法考虑问题,

接受新思想、确立新观念、打开新思路、开拓新局面的能力还不够强.

忙于事务性工作多

参谋助手作用发挥不充分.被动服务多,发挥主观能动性少.

在实现科学发展、和谐发展的过程中,办公室应高速运转,

充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,

站在更高层次思考问题不够,为领导提供全局性的建议还有欠缺.

满足于完成眼前工作

创新意识不强.在现实工作中,一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,

以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,

以新的办法解决问题做的不够.

学习不够深入

调研成果少.由于办公室平时工作较多,导致学习不够深入,

不够专业,没有很好的静下心来进行系统的学习；

亲自去基层一线进行调研的少,可提供领导参阅的有价值的调研报告相当少.

做好下一步工作的几点想法

注重学习,增强能力,提升素质

办公室人员不论哪个岗位、无论何种分工,都应注重学习.

通过学习获取知识、增强能力、提升素质,

在日常工作中力求做到有事能办、开口能讲、提笔能写.平时,要静得下、坐得住,

在学习方面发扬挤劲、钻劲、韧劲

让知识常“回炉”、常“更新”.坚持学以致用,运用所学知识解决实际问题,

深化对所学知识的认识和理解,不断适应更大挑战.

注重服务,抬高标杆,提高质量

服务是办公室工作的第一要务,优质服务是办公室工作的永恒主题.

办公室要大力倡导务实作风,严格岗位职责,

做到职责明确、衔接有序、运转快捷.无论办文、办会、办事,都要坚持高质量、高标准、高效率,努力做到“六不让”,

即:不让应该抓紧办理的事在这里延误,不让传递的文件在这里积压,

不让各种差错在这里发生,不让泄密事件在这里出现,不让来单位办事的同志在这里受到冷落

不让机关的形象在这里受到影响.办公室工作头绪多、事务杂,

但决不可马虎草率,要从全局着眼、从大处入手、从细处着手、从小事做起,确保每件事都做扎实、做到位,

通过抬高工作标杆,达到优质服务、精细服务,以实现领导放心、职工满意的工作目标.

注重协作,团结共事,凝聚合力

办公室工作的好坏,体现着人员之间配合与协调与否,

只有经常进行沟通、主动配合、力求达到工作上同心,目标上同向,

才能发挥整体优势,增强团队战斗力.在平时的工作中,要最大限度发挥个体作用,形成整体活力.

注重协调,排除障碍,理顺关系

对于办公室人员来说,其承担的每一项工作,包括信息收集、会议落实、工作推进等等,都离不开协调这一工作手段,

也就是说协调是办公室人员的基本功.在对上协调中,要求严格按照程序,

按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要误会和工作中的“返工”；

在对单位之间的协调中,要谦虚周全、争取支持；

妥善处理好各方面的关系,为全委各项工作正常运转或阶段性重点工作的顺利完成,创造良好的内外部条件和环境.

注重信息,辅助决策,推进工作

及时、准确、全面地掌握单位信息,对单位的科学管理、改革发展具有重要作用.

办公室在信息宣传工作上应着力在“反映实、内容新、上报快”上下功夫. “反映实”,就是真实准确地反映单位工作情况,

不能胡编乱造.做到反映问题恰如其分,反映情况真实可靠,切忌人为地夸大缩小,力求信息经得住时间和历史的检验.“内容新”,

就是信息要有新意.注意做到观点上要有创见,措施上要有创新,内容上要有创意,

以增强信息的可鉴性、实用性.“上报快”,就是畅通信息渠道,上报信息及时快捷.

注重节俭,降耗增效,勤俭持家

办公室既是单位的综合部门,又是单位的办事机构,在日常工作中一定要牢固树立为单位管好事、为职工理好财的思想,

艰苦创业、勤俭持家,注重节俭、降耗增效.

办公室应把握三个环节:

一是办公室人员要充分认识节俭的意义,从自身做起,从身边点滴做起,养成节约一张纸、一滴水、一度电的良好习惯,把勤俭持家变为大家的自觉行动,形成崇尚节俭的良好风气.

二是利用好现代办公设备和条件,熟练掌握现代办公技能,维护使用好办公设备,降低用材消耗,压缩运行成本.

三是压缩弹性支出,严控电话费、水电费、车辆使用费等弹性费用支出,科学制定管理办法,核定好各项节支指标,防止跑、冒、滴、漏现象发生,堵塞管理漏洞,通过规范管理,达到降耗增效的效果.

勤于思考,勇于实践, 开拓创新

创新是做好各项工作永恒的动力.办公室要善于找到工作的突破口,在创新上下功夫.

一是创新思维观念

要坚决摒弃思想保守、观念陈旧的思维方式,解放思想,敢于突破陈规,破除一些不适合当前形势发展的条条框框.

二是创新制度建设

俗话说“没有规矩,不成方圆”.但制度从订立开始就不能改变,随着形势的发展,制度也应不断健全完善和创新,否则,制度就不能最大限度的促进工作开展,甚至会成为绊脚石.

三是创新服务方式

办公室的服务,首要的是为领导的决策服务好.既要想领导之所想,又要想领导之未想,从浅层次的被动服务向深层次的主动服务转变,要紧扣领导的思路、想法等加以完善和细化,力争提供出可供选择的方案让领导决策.

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