浅谈做好高校办公室行政管理工作的五点要求思维导图

boaboa

2022-11-22

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规矩

制度

高等

高等学校

各项管理

制度化

高校办公室

行政

敬畏制度,遵守规矩的要求无规矩不成方圆。高等学校要想快速发展,必须建立一整套切合自身发展实际的规章制度,并努力推进各项管理工作的制度化、规范化、程序化、科学化。高校办公室作为高校的一个非常重要的综合管理机构

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思维导图大纲

敬畏制度，遵守规矩的要求

无规矩不成方圆。高等学校要想快速发展，必须建立一整套切合自身发展实际的规章制度，

并努力推进各项管理工作的制度化、规范化、程序化、科学化。

高校办公室作为高校的一个非常重要的综合管理机构，发挥着上传下达、督察督办的作用，它的工作具有涉及面广、头绪杂、任务重、时间紧等特点。

作为高校办公室的管理人员，一方面必须牢固树立规则意识，熟悉高校的各项规章制度、明确办事流程、具体步骤及其要求，

凡事依规矩行事、依程序办事，避免因不了解程序导致重复性的工作；

另一方面，要了解自己的岗位职责，善于总结工作经验，学会理清工作思路，并制定短期和长期工作计划，

统筹时间安排，将自身的工作固定化、标准化，减少因工作忙碌导致的差错，提高工作效率。

着眼全局，服务中心的要求

统筹兼顾是科学发展观的根本方法。

高校办公室作为一个综合组织协调部门，其管理人员在处理相关事务时必须着眼于高校统筹发展的全局，围绕学校的中心工作提供后勤保障服务。

作为高校办公室的管理人员，首先要了解学校的中长期发展目标，树立全局意识，站在领导的角度去思考问题，为学校的建设和发展出谋划策；

高校的工作都具有一定的规律性和阶段性，要了解学校在一个学年周期内不同阶段的工作重心，紧紧围绕学校工作重心做好服务工作；

高校办公室管理人员还应了解国家的各项法律法规和方针政策，加强学习，拓宽视野，才能更好地为学校发展服务。

以身作则，率先垂范的要求

欲明人者先自明。高校办公室管理人员在平常的工作和生活中要养成良好的习惯，

努力践行社会主义核心价值观，崇尚文明，弘扬先进，注意个人形象和言行举止，事事当先锋，

处处争优秀，在师生中树好标杆，起到模范带头作用。

这就对办公室管理人员提出以下几点要求

一是要严于律己，自觉遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。

二是要提高政治理论水平，加强师德修养，学为人师，行为世范。

三是坚决贯彻执行学校做出的有关决定，按时保质地完成各项工作任务。

四是积极主动参与学校的党代会、教代会、工会代表大会等，为学校的建设和发展建言献策。

五是发挥好党员的先锋模范作用，团结同事，关爱学生，树立良好的公众形象。

注重效率，快速反应的要求

高校办公室是高校管理工作的中枢，是领导的参谋助手，是沟通上级单位的桥梁，又是联系师生的纽带。

高校办公室的工作效率，直接体现了高校运转的效率和管理工作的水平。

高校办公室管理人员应进一步树立和落实科学发展观，转变管理理念，切实改进工作方式和方法，提高工作效率。

一要建立健全一套完善的规章制度和工作流程，严格按规定和流程办事，避免重复性的工作。

二要树立主动服务和超前服务的意识，当好领导的参谋助手，为学校的发展建言献策。

三要积极主动联系师生，对师生反映的问题要及时办理，不回避、不拖延。

四要创新工作方式和方法，总结经验与不足，提高工作效率。

五要加強对内对外的协调和联络，确保信息交换渠道的畅通。

六要勤于思考，提高思维的敏锐性和遇事处事的应急应变能力。

创新思路，强化能力的要求

作为办公室的管理人员，应该在日常的工作中多尝试新方法、新技能、新思路，总结经验与不足，提高工作效率和水平。

还应加强学习，不断提高自身的综合能力：

办事能力

掌握办公室管理人员的工作职责、工作重点、工作规律、工作程序、工作方法，分清轻重缓急，坚持急事急办、有序运行、依时完成。

协调沟通能力

掌握沟通的时机和技巧，处理好与上级领导、部门之间、同事之间的沟通技能。

组织计划能力

掌握领导对行政工作的要求，制定完整的工作计划，提出工作标准，落实工作内容，总结工作汇报。

公文写作能力

掌握办公室常见公文的格式和写作方法，了解领导的语言表达习惯，多读书、勤练笔，才能写出高水平的文章。

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