政府事业单位公文格式规范思维导图

U217001655

2022-11-22

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政府

事业单位

公文

对政府事业单位公文格式规范的概述

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思维导图大纲

版头部分

份号（3号)

公文印制顺序号，涉密公文应当标注份号，版心左上角第一行，6位阿拉伯数字”

密级及保密期限（3黑）

绝密★30、机密、秘密（30 20 10）

涉密公文应当标注份号

紧急程度（3黑）

紧急公文应当分别标注“特急（24小时）”“加急（3天）”

电报 “特提（24小时）”“特急（3天）”“加急（5天）”“平急（10天）”

发文机关标志（小标宋）

居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，红色，醒目、美观、庄重

联合行文时，可并用联合发文机关名称，也可单独用主办机关名称

发文字号

发文机关代字、年份、发文顺序号组成

联合行文时，使用主办机关的发文字号

签发人（“签发人”3仿，签发人姓名3楷）

上行文应当标注签发人姓名

主体部分

标题（2小标宋）

发文机关名称➕事由➕文种，文种不能省略

主送机关

机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。普发性公文不加主送机关

首页必须显示正文，主送机关过多，移至版记

正文（3仿宋）

三部分组成：原由➕事项➕结尾

首页必须显示正文

引文：先引标题，勾引发文字号，引文时文件名在前的，用《》阔入引用文件：《文件名》➕（发文字号）

结构层次

一、（黑）

（一）（楷体）

1.（仿宋体）

（1）（仿宋体）

附件说明

公文附件的顺序号和名称

正文下空一行用3仿宋体标识“附件：”，附件名称后不加标点

发文机关署名

署发文机关全称或者规范化简称

成文日期

会议通过的日期

发文机关负责人签发的日期

联合行文时，最后机关负责人签发的日期

印章

公文中由发文机关署名的，应当加盖机关印章，并与署名机关相符

普发性公文，电报可以不加盖印章

联合

上报——主办

下发——都加

印章之间互补相交或相切，每排最多3个印章，最后一个印章居中下压成文日期

附注

公文印发传达范围需要说明的事项，成文日期下一行，左空二字

请示应在附注处标注联系人和电话

附件

公文正文的说明、补充或者参考资料。

另面编排，并在版记之前，与公文一起装订

有附件说明才有附注

版记部分

抄送机关（4仿宋）

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关

位置：如有抄送机关，印发机关与印发日期之上一行，左右各空一字编排。

既有主送机关，又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分割线。

印发机关和印发日期（4仿宋）

版心外要素

页码（4号半角宋）

奇右偶左

公文版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排

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