提高工作效率思维导图

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2022-11-21

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提高工作效率树状图

番茄工作法

效率法

分享如何提高工作效率的方法

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思维导图大纲

来提高效率吧

为什么我们效率低下

《慢思考，大脑超载时代的思考学》详细分析了我们效率低下的原因，我们大脑的进化是一个缓慢的过程，在信息时代，并没有和信息技术一样，进行突飞猛进的升级。简单来说，我们的大脑有三种模式，对应三种工作方式

思考：单任务运行（你认为你是多核cpu，但你不是）

反射：喜欢走捷径（要遇事多想，培养好的习惯，克服坏的习惯）

存储：空闲时间才开始工作（需要放松、睡眠）

四大效率禁锢锁链

随时在线，手机流行以后，尤其是微信风靡以来，随时在线成了一种美德。但是，随时在线的代价就是大脑的低效率运行。

多任务并行，人的大脑是单线程cpu，如果同时做多项人物，就是在这几项任务之间来回切换，而不是多任务并行。而多任务切换的代价就是，你的每项任务时间都增加了，最后，你完成任务的总时间增加了。

低压力水平工作，最适合的模式是，短时间内有足够的压力给你足够的动力去完成工作。长时间低压力和长时间高压力都不是好的习惯。

睡眠不足，睡得好工作更好。

提高效率的方法

高效的离线时间——番茄工作法

你的离线时间，这块我感觉番茄工作法是最有效的。番茄工作法的由来是因为在欧洲，厨房用的计时器往往是番茄的形状。番茄工作法就是25分钟时间为一个单位，做到高效的专注工作，之后休息十分钟；然后在进行番茄钟。

番茄工作法执行得当可以频繁的启发心流状态，提高工作效率。

番茄工作法的四个步骤

1.计划在一天的开始，从积压的工作（称为任务清单）中提取最重要的活动，填写到今日待办表格中。这就是你当天的自我承诺。

2.跟踪确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

未记录在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录"表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

3.处理从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断，

4.可视化最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

一些应用番茄工作法的小tip

有个叫番茄土豆的APP深度结合了任务清单和番茄钟的功能。不过我感觉操作手机容易打乱思路，所以并不是很推荐大家使用。

可以从淘宝上买番茄钟、或者搜考研计时器，有很适合的计时器可以使用。

番茄钟执行过程中不可打断，可以万一有其他的想法冒出来怎么办？不理会又怕忘了，理会了打断番茄钟。往手边放一个小本，专门来记录突然冒出来的想法，可以算是走神收集箱，有了想法随笔写下，脑子里就不要再有这种想法，继续专心工作即可。

其他更详细的番茄钟使用方法，可以参考《番茄工作法图解》这本书。

搞定琐碎任务，批处理杂事

将你所有的事情按紧急/非紧急，重要/非重要四象限来分任务，这部分的详实使用方法可以看《慢思考，大脑超载时代的思考学》和柯维的高效能人士的七个习惯。

帕累托法则大家应该都知道，就是20/80法则。请将这个法则应用到你的生活中，你可以用20%的时间完成有80%价值的事情，不满足这个要求的其他工作都可以摒弃掉。每天晚上睡前留5分钟，想想这个法则和你今天做的事。

递进的帕累托法则。你可以用4%的时间做对你提升更多64%的事。

快乐的帕累托法则。以下是我摘录原书中的话，我感觉它太重要了。

“运用帕累托法则看清工作事务之后，我建议你用同样的思路来考虑那些为你带来快乐的事情。高效的工作和职业的成功并非生命的全部，没错，要达成目标，你必须弄清自己的优先级。但是与此同时，你做的事情还应该让自己愉快。如果奋斗的过程毫无乐趣，那么努力有何意义？我说的乐趣不是指好玩，而是真正的愉悦、快乐和充实的幸福。

尽最大努力去做一件事，带来的结果常常会让你快乐，同样会带来快乐的还有磨炼专业技术、尽到父母和朋友的职责……换句话说，很多时候快乐来自你为别人做的重要、有意义的事情，而不是为了你自己。工作中20%的活动会带给你80%的快乐，同理4%的活动带来64%的快乐，1%带来50%的快乐，不妨好好想想，这都是哪些事情？

想明白以后，在这些事情上，请不要妥协。最后，你工作和生活的乐趣是什么？追求肤浅、短暂的快乐并没有错，尽管长期来看，它可能毫无意义。所以，请花一点时间，思考哪些事情对你来说最有乐趣，最能增添情趣？一旦想清楚了这件事，你同样可以留出时间来专门找乐子。”

但是，请注意，你必须时刻记住，为乐趣留出专门的时间，这可能是冒险之举，如果你不曾体验过太多的快乐和愉悦，那么风险更大。乐趣持续的时间很短，不像真正的快乐和幸福那样，令人满足很长时间。所以或许片刻之后你就需要“另一剂”乐趣。此外，很多有趣的活动成瘾性很强。这意味着，慢慢地你会需要更大的剂量才能获得同样的快感。如果你觉得在线很有乐趣，那么情况更加严重。你不得不严格控制自己的在线时间，否则的话，它将浪费你的大量脑能量，甚至让你上瘾，挤走其他愉快、重要的事情。

批量完成任务

（1）一次完成一个任务，或者相对完整的一部分，拒绝所有干扰

（2）把密切相关的任务划分到同一批次

（3）把不相关的任务、邮件和琐事丢到一个批次里

（4）准备好在家里处理的批次

（5）在日程表上标注批量处理时间

（6）每次批量处理结束后，好好休息一下

恢复正常睡眠模式

因为我没有这块问题，建议有问题的可以查阅相关书籍，豆瓣搜睡眠即可。

有一个叫正念冥想的APP，其中教人如何做睡前冥想，十分有效。

科学应对压力

建议学习《练习的心态》这本书，这本书我也有做幕布来进行分享，大家可以在幕布精选中找来学习。