企业人力管理：招聘准备思维导图

U217001655

2022-11-20

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招聘

管理

人力资源

企业人力管理招聘准备的概述

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思维导图大纲

招聘程序

定义

人员招聘：为弥补岗位空缺而进行的人力资源管理活动总称【首要环节】

人员配置：为实现生产经营目标，采用科学的方法，根据岗得其人、人得其位、适才适所的原则，实现人力资源与其他物力、财力资源的有效结合的管理活动的总称。【没有人尽其才】

广义上，包括招聘准备、招聘实施、招聘评估；狭义上，即招聘实施阶段，包括招募、筛选、录用三个步骤

意义

降低招聘成本，提高招聘效率

初期阶段——招聘期间成本；

甄选阶段——选拔测试费用；

录用阶段——支出费用

注入心的活力，增强组织创新能力

扩大组织知名度，树立组织良好形象

减少离职，增强组织内部的凝聚力

从宏观而言，人力资源合理流动，提高人力资源潜能发挥

人员补充来源的选择

内部招聘

优势：准确性高、适应较快、激励性强、费用较低

局限：

因竞争不公、方法不当或员工个人的原因，可能会在组织中造成一些矛盾，产生不利的影响。【竞争失败造成士气低下、出现挖人才现象、按资历选拔容易出现不求有功，但求无过的情况】

容易造成近亲繁殖。思维僵化、抑制创新，出现团体思维。

有可能出现照顾性提拔的倾向

注意点

避免长官的意志影响

不要求全责备

不要将人才固定化

全方位地发现人才

方式

内部提拔：激励、快速

工作调换：平调，时间较长、单独、临时性

工作轮换：短期、两人以上，有计划的

重新聘用：适用于下岗人员，长期休假人员，停薪留职人员

公开招募：

竞争上岗：能岗匹配原则，冲击了铁饭碗制度

形式

统一规定所有上岗人员的任期

对现有空缺岗位与新增岗位进行竞聘上岗

先在部分岗位进行试点，再逐步推广

程序

事先公布、公示竞聘岗位

成立领导小组，必须包括外部专家

不能有内定对象

竞聘岗位要有科学完整的工作说明，并进行公开

侯选人数比例不低于1：6，参与竞聘人员太少可考虑放宽条件或者放弃竞聘

组织竞聘时步骤

发布公告

进行初选

组织相关文化考试、技能考试

在初选基础上进行情景模拟测试

组织考官小组进行诊断性面试，并设计对应的面试评价表

结合过往的业绩能力进行综合考察，并按1：3比例推荐给领导

公布竞聘结果，并履行人事任命手续

外部招聘：

优势：

带来新思想、新方法

有利于招募到一流人才

树立企业形象的作用

局限

筛选难度大时间长

进入角色慢

招聘成本高

决策风险大

影响内部员工积极性

方式

各级劳动市场、人才市场、职业介绍机构

学校招聘：学生可塑性强、选择余地大；专业多样化、招募成本低、有助于宣传企业形象

竞争对手与其他企业：

下岗失业者：

退伍军人：行政、保为

退休人员：生产经营顾问或供职财务部

招聘面临的问题

哪些岗位出现人员空缺？

空缺人员数量及具体岗位要求？

招聘的主要来源于渠道？

招聘的程序、步骤、方法？

选拔阶段中，各种测评工具如何使用？

招聘与人员的调配、升降如何合理安排

招聘的基本程序

准备阶段→实施阶段→评估阶段

准备阶段：进行需求分析，明确补充的人员；明确具体的岗位要求；制定招聘计划提出招聘策略

实施阶段：招聘（吸引候选者）、筛选（挑选候选者）、录用

评估阶段：发现问题、分析问题

招聘来源的选择方法

根据年度招聘计划，明确资格要求

分析市场人员供给情况

分析以往各类人员的渠道、来源

进行成本收益分析，选择最佳方式

招聘信息

时间、方式、渠道和范围

发布范围由招聘对象的范围来决定。

发布时间应尽早发出

招聘对象要根据岗位要求和特点向特定人员发布信息

需求信息的产生

组织人力资源自然减员

组织业务量变化使得现有人员无法满足需要

现有人力资源配置不合理

招聘信息的内容

空缺岗位：岗位、人数

工作描述：

工作职责

工作内容

工作要求

工作权限

工作条件

任职资格：资历、经验、学历、身体条件、心理品质、能力、知识技能

信息的整理：分类、记录保存、打印、报送、审批

招聘广告

特点

发布信息迅速

成本较低

同时发布多类别岗位

给企业预留充足的时间和空间

对于初级、中级水平的员工，分类广告是一种富有成效的手段

通过遮蔽广告，保护企业的特定信息

不足：不能被正在工作或者安于现状的人看到

设计原则：注意——兴趣——愿望——行动

引起读者的注意

激发读者的兴趣

创造求职的愿望

促使求职的行动

基本结构

公司概况、发展前景、工作地点、岗位职务、工作责任、任职资格、工资水平、福利待遇，以及对应聘者的相关经历、个人素质、工作前景的要求。

招聘渠道

报纸：适合特定地区、候选人数量较大、流失率较高的行业和岗位。

杂志：适合候选人集中、空缺岗位并不迫切、地区分布较广的情况

广播电视：适合单位迅速扩大影响，招聘大量人员，以及宣传企业形象

网上招聘：

其他印刷品：与其他方式结合

报纸刊登的程序和方法

优点：

为公司做了广泛宣传

信息传播范围广

广告大小可适合选择

方法：

制定计划，完成内部流程的审批

办理刊登广告的手续

跟踪广告刊登结果并存档

支付刊登广告费用

根据刊登周期，进行招聘安排：从准备到入职大约1个月的时间

招聘广告的设计

内容

单位情况简介

岗位情况介绍

岗位任职资格

应聘申请表

特点：节省时间、准确了解应聘者的相关信息、提供后续选择的参考。

内容：个人基本情况、求职岗位情况、经历和经验、教育与培训、生活和家庭情况、其他

注意点

从申请者的角度出发，尽可能采取是或非的回答方式

采集资料便于储存、处理和检验

申请表应采取多样形式，按不同人员类别分别设计

内容涉及根据工作说明书来确定

注意相关法律和政策

其他应聘申请表：加权应聘申请表、自传式调查表、应聘者推荐表

公司简介

功能作用

传达公司价值观

让应聘者明确预期

使应聘者感到值得信赖的

让应聘者对未来工作做好准备

原则：感召性、真实性、详细性、全面性、可信性、重点性

步骤：正确选择公司简介的形式→收集整理公司的相关资料→确定公司简介的基本内容→公司简介的制作

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4.46

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