提高工作效率的20个技巧思维导图

boaboa

2022-11-20

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业务

专业性

工作效率

领域

自律

精力

在工作中把专业性不强的工作和不擅长领域的业务，交给专业人士效果会更好

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思维导图大纲

经常回顾和评估已完成的工作

工作效率高的人不仅是行动派。他们还评价过去的行动，构筑相关信息资源。所有行动都是基于对相关信息的理解和过去工作经验的积累。

失败的经历也很重要

高效率的人不仅看到自己成功的一面，还重视失败。只有从错误、失败和需要改进的部分吸取经验教训，他们才能提出快速有效的解决方案。

一定要制定计划

高效率的人知道计划对时间资源的影响。他们根据目标和资源的平衡来计划行动。可这样说，没有目标和计划的忙碌，只会像无头苍蝇一样撞到玻璃窗上，头破血流也找不到出口。

预测困难阻碍，不盲目乐观

高效率的人，不会盲目乐观，觉得一切都会顺风顺水。他们在工作中可能遇到的各种障碍和困难，都会有事先的意识和准备。对潜在问题的前瞻性，以及预先考虑可能解决问题的习惯，是他们和大多数工作效率低下的人最大的不同。

写下一切

高效率的人会写下脑子里的东西。这一点在GTD系统中一直贯彻。记忆力不如烂笔头，把一切都存在脑海里，只会在需要它们的时候发现脑一片空白。用好纸笔记录可以养成良好的效率习惯，不会忘记重要的事情。

了解优先原则

工作效率高的人通常每天处理更多的问题。但他们知道如何设置优先级，并且总是把对达到目标最重要的任务和行动放在适当的位置。

工作中集中精力

专注于工作，避免一切分心的可能性。从集中精力做一件事开始，逐一做到最好。工作中避免东一锤，西一棒，导致效率低下。

设置边界，分配自己的资源

高效率的人会知道他们工作的临界点在哪里。时间和精力的丰富程度决定了什么时候能完成。勉强在不合适的状态下完成任务肯定没有效率。

这就要求他们掌握生活和工作的平衡，能够拒绝不重要的工作，能够充分考虑生理和心理状况，不让自己成为低效的工作狂。

想办法使工作更加高效

高效率的人也会对自己有清晰的认识。他们知道自己的优缺点。因此，我们将使用各种工具和系统来流程工作任务，专注于我们擅长的部分，并将我们不擅长的部分委托给擅长的人。

知道什么是问题的重点

高效的人，提问的方式也不尽相同。看这些问题的区别：

我能做什么?和需要完成什么?

「怎样才能做得更好?」以及「怎样才能做得更有效?

这个工具有什么功能?和使用这个工具对我的工作有什么帮助?

自律习惯

高效率的人最大的共同点是他们强大的自律。

它们通常会有意识地培养一些需要坚持的习惯，拥有的习惯，如阅读，运动，计划，回顾等。培养这一自律习惯，对培养高效率至关重要。归根结底，只有对自己有要求的人，才会真正关心效率这个问题。

追求持续发展与进步

正如文章开头所说，没有人天生就有效率。

每个人，都是从低效率开始，不断学习、改进、实践，把自己培养成对任务规划、时间分配、效率管理有敏锐直觉的高效人士。

即使他们达到了一定的效率，他们也不会放弃不断的进步和改进。因为他们相信没有最高效率，只有更高效率。

善于拒绝各种各样影响工作的邀请,求助

当心周围不速之客的干扰，在自己的工作计划没有完成之前，不要做其他插队的安排。

当计划不能完成时，只有你自己才能承担后果。

学习如何简化工作

把堆积如山的工作，简化成小土堆，工作才能事半功倍。

简化复杂的东西也是一种能力，它可以帮助你通过复杂的方式，明确方向。

经常充电

下班后多学习专业知识。努力更新知识，不断学习，才能更有效地应对工作场所的变化，处理困难的工作。

强化时间观念

时间是世界上最宝贵的资源，不会停下来等你。

建立消耗时间是浪费时间的意识，积极自律地管理时间。

假如每分钟都用在该付出的地方，你的工作效率肯定不会差。

保持身体健康。

拥有健康的身体是应对工作困难的前提。不管你的工作有多忙，请确保你有时间锻炼自己。

保持充足的睡眠时间。

充足的睡眠为第二天提供充足的能量。常熬夜、工作无精打采的人，不能有高效率的思考能力。唯有身体、大脑得到充分的休息和放松，才能充分地投入工作。

要有积极的心态。

心态很大程度上决定了你事业的成败。因此，不管工作有多复杂，都不要消极应对，要积极寻找突破。积极的心态往往可以解决很多困难。

保持良好的生活习惯;

做事邋遢的人，难免会把坏习惯带到工作中;干净利落的人一定是善于管理自己的人。改掉坏习惯，先从整理案头开始!

作者思维导图

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4.22

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3.08

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