提高员工工作效率简单而有效方法思维导图

boaboa

2022-11-19

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鼓励员工

金钱奖励总是受到赞赏,但通常不是激励员工努力工作的最好方式。一句简单、真诚的“谢谢”对提高员工士气大有帮助,因为这是对出色工作的肯定,并鼓励员工重复工作

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思维导图大纲

建立价值观

核心价值帮助你决定你将雇佣谁，以及定义你如何和为什么确定谁是你的客户。

价值观向世界和你的员工解释你对公司的期望是什么。你的公司的价值观应该是清晰的，

便于人们将其转化为行动。价值观将决定什么是良好的表现。

没有明确衡量生产力的价值观是不会非常有效的。

明确目标

一些基本的目标和处理方式可以帮助你的员工更好地了解他们的工作，从而更有效率。

首先，一份很好的工作描述阐明了一个职位的职责，帮助经理和员工建立明确的、相关的绩效目标。

其次，经常与他们的直接领导互动是一个被证明的员工生产力的驱动力。

设定完成目标的期限

在你给你的员工设定完成目标或完成项目的最后期限之前，你需要现实地决定:

将使用哪些指标来衡量进展?

实现目标需要哪些步骤?

完成目标需要多长时间?

我们的时间表具有挑战性但可以实现吗?

这个人或团队还在处理什么项目，他们的整体工作量现实吗?

同样，明确目标和目的的方向对项目的成功至关重要。

平衡责任和权力

每个经理都应该在责任和权力之间取得平衡，这一点很重要。问责制意味着设定期望，并将明确、有意义的结果落实到位。

积极的结果包括建设性的反馈，增加的责任，以及简单地知道指标和进展是可衡量的。负面后果可能包括不得不加班来解决一个问题，被拒绝升职，或者无法获得生产力奖金。

需要明确的是，更多的责任必须伴随着完成工作的权力。

注意倾听

有效的管理沟通不仅仅是交流和发送解释邮件。倾听是提高员工生产力的另一个重要因素。

管理者通过在高层领导中建立的愿景和使命来塑造生产力和参与度。

但是优秀的管理者意识到信息需要双向流动。这是因为，通常，员工都在第一线与客户打交道，处理日常事务。如果你没有充分利用员工的知识库和经验，你就会错失好的资源。

不要面面俱到的管理

作为一名商业领袖，你的工作就是充当旁观者的教练，随时接受提问和建议。

这可能是管理者最难学的课程之一，但设定明确的期望，提供培训和指导，然后让员工完成他们的工作，这是管理者的工作。

拥有一定的自由度是人们是否快乐和富有成效的基础。他们会有一定程度的自主权和灵活性来帮助你的客户，或者帮助你完成一些事情直到最终解决。

为每一次成功鼓掌

当员工为公司的成功做出贡献时，他们希望得到认可，也理应得到认可，所以要想方设法庆祝个人和公司的胜利。花点时间表扬他们的工作成果和取得的成绩。

金钱奖励总是受到赞赏，但通常不是激励员工努力工作的最好方式。

永远不要忘记:缺乏认可可能会促使你最优秀的人才去寻找能得到应有赏识的工作

培训、再培训和晋升

为了保持员工的工作效率，不要过于关注公司此时此地的需求，而忽视了培训和发展。如果你投资于员工的技能，你就会培养员工对公司的忠诚度，并培养出未来的领导者。

还要记住，员工在职业发展中想要的东西在他们人生的各个阶段都是不同的。

发展管理

生产率的衡量标准随着公司的发展而变化。当小企业从5名员工发展到30到200名员工时，形势就发生了变化。当一个公司有四、五、甚至十个人时，沟通是有机的。

随着你的成长，人们倾向于受雇于某个专业领域，而部门可能会变成竖井，使简单的沟通更具挑战性。

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