17个诀窍不可不知, 提高工作效率思维导图

boaboa

2022-11-19

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控制

生产率

早起

每分每秒

工作效率

工作

时间虽然没法控制,但我们可以控制自己的生产率。早起、冥想、列出每日必做事项清单——这些都是最大限度利用每分每秒

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思维导图大纲

1、提前一小时起床

即使没有早起的习惯，也能用心修炼。

多项研究认为，早起的人工作效率高，更容易获得事业上的成功。

把起床闹钟调到比以往提前一小时（别按下止闹按钮），你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。

多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。

有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。

2、制定每日事项清单

制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服，也可以加到清单里。要打电话叫大夫？列入清单吧。

逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。

3、先难后易

最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。

4、清理办公桌

老话说得好：眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。

不需要的扔掉，需要的文件认真归档。

5、早锻炼

早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。

早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

6、工作系统化

将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。

将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。

7、一次专心做一件事

先专心把一个项目完成，然后再做下一个。

人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。

大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。

上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

8、开始说不

有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。

如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。

9、保证足够睡眠

这本来是常识。可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少，估计会让人吃一惊。美国国家睡眠基金会认为，成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么？

也许从现在起就应该早点上床睡觉了。

睡得好可以激发工作效率，有助于保持身体健康，睡不好则会降低效率并影响健康。

10、认真整理邮件

看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除，邮箱才会井井有条。

11、切断社交媒体

休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用社交媒体，它们只会分散你的注意力。

如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。

12、要通读，不要略读

拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

13、安排大段不间断的时间

只有不受打扰地工作，你才能保持专注。

说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。

所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。

14、戴上耳机

戴上耳机后要不要听音乐都随便。不过别人如果发现你戴着耳机发呆，估计不会打扰你。

15、开工以前先冥想

清晨醒来以后，花两分钟清理思绪，开始冥想。生活的艺术基金会认为，清早冥想的效果特别好，因为能让你充满活力，为即将面临的挑战做准备。

16、取消不必要的会议

在办公室里面对面沟通非常重要，但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。

无论安排何种会议，请确保真有必要，看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。

假若你计划私人会谈，最好只安排30分钟，这样才能迅速切入要害。

人们觉得时间紧迫时，就可能很快谈到重要事项。

17、做决定的时间控制在一分钟以内

假如想每天多完成一些工作，就必须速战速决，从缩短做决定的时间开始。

做决定可能是每天最花时间的事，要尽量缩短。

其实就算花20分钟做决定，跟花一分钟想的很可能没两样。

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