提高工作效率,一分钟教你提高工作效率思维导图

boaboa

2022-11-19

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高效

采取

行动

拖延

效率

高效

为自己完成复杂任务的能力树立信心为了真正实现高效，你必须能够直接采取行动，而不是通过问自己一些不必要的问题来拖延时间

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思维导图大纲

一、9种方法提高工作效率

列清单

一切从列清单开始。如果你没有待办事项清单，创建一个。

如果你前一晚只是大致列了个清单，你坐下的第一件事就是增强这个清单，添加一些紧要的事项。

从最糟糕的开始

我们的清单上通常有这样一个事项，总是悬在头顶让我们揪心，但我们好像总不会去处理它。现在开始行动并击败它，从这一刻开始一天剩下的时光就会变容易了。

说做就做

完成一些小事项会让你感觉更加有效率。这些小事项能够很快很容易地完成。

完成这些，然后用记号笔将它们从清单中醒目地划掉。

让事情变成享受

用偶尔的休息时间奖励自己，听听喜欢的音乐，或者吃点零食也可以。

生命短暂，享受你的工作。

挤时间

找出你最有效率的时间(下午三点的咖啡时间?)并为这段时间留出一些工作。

当这个时间来临时，关上门，只留下你和你的工作。

批量工作

把你要发的邮件放在一起发，要打的电话的放在一起打，每天缩减成三至四批。

这样可以让你免受简短的邮件或是电话的打扰。

专注

一次只专注一个任务，分心和多任务工作都会浪费你的时间。

一次性完成一项工作并一件一件做完所有的工作，这才是令人鼓舞和满意的工作效果。

优化和反思

当到了一天的最后，回顾你的一天，找出你最忙的时段，最浪费时间的那些任务，然后试着在明天不再重复这些任务。

可能你已经能够更高效地完成一项任务? 花些时间写个心得，关于你下次在哪里可以做得更好，这个可以帮助你持续地进步。

重新列清单

有时候你不能完成你待办事项清单中的所有事情，这也没关系，把他们放在明天的清单中，并加个星标记下，这样他们就不会再次被移到下一天做。

在一天的最后，你将会对你明天要做的事情的有一个粗略概念。去吧，把它们列出来。明天当你醒来时，你就不太可能忘记了。

二、一分钟教你提高工作效率

提前准备

想要提高工作的效率性必须要对工作进行提前充分的准备，不论是个人的工作还是团队的工作，都要提前搜集工作将要用到的资料进行分析或者和队员进行商讨，

这些都是在为工作效率性打下坚实的基础哦。

合理安排

提高工作效率一定要主动合理的安排，要分清工作的轻重缓急，分清主次，知道该先做什么工作后做什么工作，这样工作起来时间也会比较充足，不会很赶，

先把最着急最重要的工作做好了，再做那些不是很着急的工作，这样才能更加有效的进行工作。

分工(制定)明细

分工明细的话主要是对于团队工作效率来说的，但是个人亦是如此，不论是什么工作都一定要用笔写下来，俗话说，好记性不如烂笔头，所以用笔记录下来即将要做的事情，然后再按照记录的单子进行轻重缓解的工作。这样也就不会毫无头绪的不知道该做什么好了呢。

劳逸结合

有效的提高工作效率，一定要注重劳逸结合性，不要因为一个工作要求自己尽善尽美，所以就加班到深夜也要去完美完成，这样就会影响到第二天的正常工作，所以一定要注意休息，合理安排工作与休息的时间，做到有劳有逸的结合，才能够保证有效率的工作。

加强管理

不论是加强自身的管理还是加强团队的管理，都要积极加强。对自个要严格要求自己，做到今日事今日毕，对团队更要要求每个人都不能拖团队的后退哦，这里的加强管理不一定非是要去大家或者自己的，也可以是奖励性质的哦，为了更加有效率的工作而设定的自我或者团队鼓励方式。

注重(创新)技巧

提高工作的效率性，一定要注重工作的技巧，譬如同样两个人做一样的工作，按正常效率的话是一天的时间就可以做完，一个人还是按照往常一样一天完成了工作，而另一个人注重创新，懂得技巧的重要性，同样的工作，通过技巧他半天就可以完成了，结果是一样的，就是节约了时间，提高了效率。

做好督促

每个人都有不愿意工作的时候也要厌倦工作的时候，想要提高工作的效率性或者是保持一直高效率的工作一定要做好督促工作，不要让自己的心理惰性占据了主导地位，从而降低了工作的效率性，只要时时刻刻做好督促工作才能够保持工作的效率性，从而可以更加提高工作的效率性。

三、提高工作效率的措施和技巧

1.第一工作要预先准备

这点是一个有工作效率的人都知道的事情，每一个人都需要在做事情的时候有一个准备阶段，我们工作的时候也是这样，提前几分钟到单位，准备好自己的工作用具，做好工作的思想准备，这很重要。

2.第二点工作总结随时都在进行

我们工作时间比较久的人都知道，每天的工作需要总结一下，这样才可以为以后的工作打好基础，

凡事做事情比较细致的工作人员都有自己的工作日记，其实这是一个很好的提高工作效率的办法。

第三点我们要用明显的方式提示自己完成工作的进度;在领导给我们安排工作的时候，我们要计算好工作需要的进度，一般有时间限制的工作，

更加需要严格的执行进度完成工作，这样才可以把效率提高到最佳水平。

4.第四点大家要把自己的工作划分成事务型和思考型两类

分别对待这些工作，这样可以做到清晰的工作任务区分。需要做的事情，就要抓紧做，不要是想不做

需要想好的事情，就要认真的思考，不要盲目行动，这是一个提高工作效率的基础。

四、提升工作效率的3个好方法

1.将手头上的工作分类

第1类：有重要意义的、能赚钱的、有影响力的大事情

第2类：基础性的、常规类的、管理类的小事情

第3类：不属于第1类或第2类的、可有可无的、无关紧要的事情

建议

先将最后一类事情忽略，再把头两类事情分开处理，记住优先处理那些被分在第1类中的头等大事。

把属于第2类的常规小事情，都留到下午4点钟之后，你有些疲累的时候再去处理。这种安排能最大限度地将你的最佳精神状态统统用在处理最重要的事情上。

选择在忙碌一天即将结束工作之际，处理那些小事情，会给你带来莫大的鼓舞

因为小事情很快就会被搞定，让你总能带着成就感离开办公室。

2.控制好会议的时间和数量

没必要把自己日程表上的所有空闲时间都塞得满满当当，尽量把会议安排在下午，

并且一天之内别出席2个以上的会议。

除非有重大的战略决策性项目正等着你拿主意，否则绝不参加2小时以上的会议，毕竟没有人能长时间集中自己的注意力。

也请不要参加那些没有提前给出明确结束时间的会议。

3.养成规律的生活习惯

当你养成了某个习惯之后，大脑就会针对这个习惯生成一个专属的神经网络，用以快速处理和应对与此有关的信息。这也就不难解释为什么习惯成自然，越熟悉的事情做起来就越容易、越顺手。

建议养成规律的生活习惯，比如：每天准时到达办公室开始工作，在固定时间内吃完早餐等，这样就可以绕开琐事

省下更多的时间和精力去思考和决定那些更重要的事情，进而提高了自己的工作效率。

抛好橄榄枝---4步教你撰写人才招聘JD思维导图

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