行政管理制度思维导图

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2022-11-18

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思维导图大纲

会议管理制度

会议类型

中层会议（周例会）

月度安全生产会议

节前安全例会

绩效考核例会

季度安全专项会议

会议时间：每周一早晨7：30时会议地点：公司四楼会议室组织部门：综合管理部主持人：总经理参加人员：总经理、副总经理及各部门负责人会议主题：各部门汇报上周工作，分管经理安排下周工作计划

公司半年总结大会

公司全年总结大会

早会

其他会议

在经营过程中，凡需集体商议或传达的，由各部门负责人根据实际需要，自行决定会议时间和参加人员。

会议组织要求

公司级别会议组织要求

需汇报或发言者，应认真准备好汇报材料；

会议组织部门负责在会议召开前一天，通知全体参会人员，并于会议召开前半小时，将会议室打扫干净，检查会议设备，备足会议用品；

部门早会及其他会议组织要求

会议必须有明确的目的和内容，且准备充分，不搞形式，不走过场。

卫生管理制度

印章管理制度

为加强公司各类印章管理工作的规范化、制度化、程序化，强化印章的法定性、权威性、效用性，维护公司的形象和权益，有效规避风险，结合公司实际情况，特制定本制度。

公司印章分为：公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章。

印章使用要求

公章不得携带外出使用。如遇特殊情况，需携带印章外出，必须填写“公章借出审批表”，经总经理批准后，方可带出。

财务专用章一般不得携带外出使用。如特殊情况，需携带印章外出，必须经财务总监指派专人携章随同。

需审批使用的印章，用印人在办理完审批手续后，由印章保管人核对后盖章，印章保管人不得将印章交于用印人自己盖章。

任何印章管理人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。

印章管理责任

印章管理部门和保管人必须严格执行上述各项规定，坚持原则，秉公办事；严守用印纪律，确保印章安全。

档案管理制度

档案管理部门

制定或参与制定档案工作的规章制度。

对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。

做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。

做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。

档案管理方式

公司档案实行集中与分散管理相结合的方式。综合办公室负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

公司各部门负责本部门发生的各类文件和资料建档和管理。综合办公室负责公司层面的各类文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理

各部门的档案不得随意处置，由综合办公室定期归档统一处理。

公务车辆管理制度

公司公务车辆仅限公司经营活动使用，未经分管领导批准，不得用于私人活动。

公司所有车辆均由综合管理部统一调度管理。综合管理部经理是车辆管理责任人，各驾驶人是本车直接责任人。

宿舍安全管理制度

本制度适用于公司自有宿舍和外租宿舍。

公司环境管理小组负责公司所有宿舍的安全管理和监督，总裁办负责具体执行。公司宿舍是公司财产，环境管理小组成员有权代表公司进入宿舍进行检查和监督。

办公用品管理制度

办公用品领用管理

金额超过5000元的办公设备，由综合办公室对设备进行编号，并做固定资产台账，明确使用人、管理责任人，每年度配合财务部对固定资产进行统一盘点。

部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，分别由经办人、本部门负责人和综合办主任签字后领用。领用单一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

文件管理制度

收文规定

凡是收文，一律由综合办登记并更新电子台账，并根据文件内容，由综合办签批拟办意见，分别呈送各级领导阅示及有关部门办理，急件及时送办；

对已办结的公文，各部门均应及时送交综合办归档。密级公文办完后立即送交，业务指导性公文需留用的，可采取复印件的办法备用；

签收登记后批办的文件，由综合办负责催办。领导批示限期办理的文件，重点催办并及时反馈办理结果；

未按办文程序直接送总经理的公文有关部门在接到总经理交办的公文时应到综合办进行补办登记、签收手续

发文规定

各部门均无直接对外发文权限，对外发文只能以公司名义，由综合办负责办理；

以公司红头发布的文件需填写《建工地产发文稿纸》，并经总经理审批签字后，由综合办负责套红发布。

以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门或项目部名义发出的文件应盖本部门或项目专用章。

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