行政部工作计划思维导图

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2022-11-17

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行政部工作计划

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思维导图大纲

制度的执行、监督

A、每周至少有3天时间对分公司后勤各部人员的内务、着装情况进行检查，强化办公纪律，杜绝员工上班时间看与工作无关的页、上购物、睡觉等不良行为；

B、每周抽出1天时间对_区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督，发现问题及时向分公司总经理反馈；

文件和档案管理

档案管理

我们公司处于发展阶段，各种文件资料也是见证企业成长的证据，行政部要按照分类完善公司档案管理工作

建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保公司档案管理的.完整性以便查阅。

印章管理

指定专人对分公司印章进行管理，规范使用程，对每次签章要进行登记；

对需要盖公司公章的各类对外发文及合同

最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响，降低公司风险；

加强资产管理

A、行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次，并与财务部核对，建立固定资产台帐，定期检查、核对，使公司资产帐目清晰、管理有序；

B、对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用，谁出库、谁负责的原则进行管理登记，员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况，对损坏的要按照公司制度来处理；

C、对分公司正常使用而损坏的固定资产，能修复的要修复，在确认不能修复的情况下，经分公司领导同意后再做报废申请；

厨房、公寓的管理

A、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐；

B、厨师和管理员验收食物的质和量，不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商，杜绝因食物引起员工中毒事件发生；

C、每周检查1次厨房卫生

①炊事人员：做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服，工作时间要穿戴工作衣帽。

②食堂餐具：每次用餐后必须进行清洗、消毒，经常保持食堂和餐厅的环境整洁。

③环境卫生：餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净，垃圾及时清理；

D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口，并且经常变换菜式，保证一周之内有四天不重样；

E、按照部门对住宿人员进行安排宿舍，每周一对宿舍的进行综合检查，

①宿舍内没有大功率电器的使用。

②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。

③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况；

F、每月在15日——17日之间，对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部；

车辆管理

A、每月28日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘点，并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档；

B、每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的检查，做到有违章及时处理，避免时间久找不到违章责任人；

C、每天下班后对公司的车辆进行安全检查

①停放位置是否安全。

②车辆门窗是否锁好。

③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等；

D、每周一检查一次司机并检查车况（机油、油料、水温等基本情况）和行车记录

抓住重点思维导图

~漫埗陽茪~

3.13

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实体门店工作流程标准化导图思维导图

U981878554

3.58

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