（干货）院办助理工作内容及岗位职责思维导图

boaboa

2022-11-13

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院办助理

助理

院办

协助老师

整理资

料

文件与书籍

协助老师做办公室工作.包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁

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思维导图大纲

助理的工作职责和内容是什么？

助理的工作职责和内容包括但不限于：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）;

8、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

9、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

10、保持工作环境整洁、干净等；

11、完成上级管理层交付的临时工作；

12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。

助理的诞生：

是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理，尽管制度上没有依据，但这样做，最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限

让自己的手伸得更长。但是，如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理，事情也许就不那么简单。应该说，这是这些年来，官商合一的一种很奇妙的形式。

国内企业的助理和外企助理不一样，外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思，国企助理就像上边说的，职位比副职低，在一把手授权的事务上，实权却比副职要高。

大学办公室助理都干啥？

大学办公室助理岗位职责

一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务

对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则

增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责

部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

办公室助理负责的工作是什么？

办公室助理岗位职责：

1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、协助主任各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、各项奖惩办法的执行。

6、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、协助公司行政、人事事务的管理。

10、协助做好档案管理工作。

11、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

12、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

13、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

14、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

15、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

16、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

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