全国计算机一级MS Office考点整理（九）思维导图

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2022-11-12

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全国计算机一级MS Office考点整理（九）

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思维导图大纲

EXCEL 2010基本操作

工作表命名、建立数据表、复制工作表、保存文件。

其操作如下

（1）工作表重命名

右键单击工作表标签处，选择“重命名”命令

输入题目要求的工作表名称，按下“回车”键

（2）建立数据表根据题目要求在数据表的指定位置输入相应的内容和数据

（3）复制工作表

1 选定需要复制的工作表内容，右键单击，选择“复制”命令。

2 打开目标工作表，右键单击指定位置，选择“粘贴”命令

（4）保存文件选择“文件”菜单中“保存”命令。如果保存时需要更换文件名

1 选择“文件”菜单中的“另存为”命令。

2 在“另存为”对话框中选择保存位置，输入文件名称，选择保存类型，单击“确定”按钮

单元格设置

1 选定需要设置的单元格，在【开始】功能区的【数字】分组中，单击“设置单元格式”按钮对话框，在“数字”选项卡中设置单元格的数字格式

2 选择“对齐”选项卡，设置水平和垂直方向的对齐方式，在“文本控制”栏可对单元格进行合并

3 选择“字体”选项卡，设置单元格中字体的字号、字形、颜色、下划线、上标、下标和着重号等

4 选择“边框”选项卡，对选定单元格的边框样式及颜色进行设置

行列设置

（1）设置行高和列宽时需要进行的操作如下

1 选定需要设置的行(列)。

2 设置列宽在【开始】功能区的【单元格】分组中，单击“格式”下拉三角按钮，选择“列宽”，弹出对话框，按题目要求输入列宽，单击“确定”按钮

（2）设置行高在【开始】功能区的【单元格】分组中，单击“格式“下拉”三角按钮，选择“行高”

（3）删除行列选定需要删除的行(列)，右键单击选定的区域，选择“删除”命令

筛选

1 选中需要进行筛选的区域，在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击“筛选”按钮，在第一行单元格的列标中出现按钮。

2 单击向下箭头，选择“数字筛选”中的“自定义筛选”选项，弹出对话框，设置好筛选条件，单击“确定”按钮

排序

1 选中需要进行排序的数据。在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击“排序”按钮

2 按照题目要求设置主要关键字和次要关键字，单击“确定”按钮。

注有标题行选项表示标题行不参加排序，否则标题行也参加排序

数值计算

1 光标放在需要计算结果的位置，在【开始】功能区的【编辑】分组中，单击“”下拉三角按钮，选择“其他函数”，弹出对话框

2 选择函数类型和函数名，单击“确定”按钮，选定计算区域，然后单击“确定”按钮

图表的建立

1 选定需要建立图表的数据，在【插入】功能区的【图表】组中，单击“创建图表”按钮

2 在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“图表标题”按钮，设置图表标题

3 在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“坐标轴标题”按钮，可以设置分类轴

4 在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“数据标签”按钮，选择“其他数据标签”选项

注在【设计】功能区的【数据】分组中，单击“切换行/列”按钮，可以改变系列产生的位置

表的自动套用格式

1 选中需要进行套用格式设置的区域，在【开始】功能区的【样式】分组中，单击“套用表格格式”下拉按钮，弹出“自动套用格式”对话框

2 按题目要求选择需要的格式

数据透视表的操作

1 在【插入】功能区的【表格】分组中，单击“数据透视表”下拉三角按钮，选择“数据透视表”选项，弹出对话框

2 在“请选择要分析的数据”中选中“选择一个表或区域”，并选中要建立数据透视表的数据

3 在“选择放置数据透视表的位置”中选中“现有工作表”，并选中要放置数据透视表的位置

4 单击“确定”按钮，弹出任务窗格

5 在“数据透视表字段列表”任务窗格中拖动相应的属性到行标签、列标签或数值区域完成布局

图表区域格式的设定

1 右键单击图表区，在弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】命令

2 按照题目要求对图表区的填充、边框、大小等进行设置

3 单击关闭按钮

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2.94

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