全国计算机一级MS Office 整理（八）思维导图

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2022-11-12

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全国计算机一级MS Office 整理（八）

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思维导图大纲

1Word基本操作

Word基本操作主要包括输入文字、新建文件、插入文件、删除段落和保存文件

（1）输入文字直接在光标闪动处将文字输入到Word文档。

（2）新建文件选择【文件】|【新建】命令。

（3）插入文件

1打开插入文件的Word文档，将插入条光标定位到准备插入对象的位置，切换到【插入】功能区在“文本”分组中单击“对象”下拉三角按钮，选择“文件中的文字”，弹出“插入文件”对话框，选择要插入的文件。

（4）删除段落

1选定需要删除的段落

2按下“Backspace”键

（5）保存文件选择“文件”菜单中“保存”命令。如果需要在保存时更换文件名或路径，则

1选择“文件”菜单中“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，

2在“另存为”对话框中选择保存路径，输入文件名，选择保存类型，然后单击“保存”按钮

2字体的设置

1选中需要设置字体的段落

2在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮，弹出对话框

3在“字体”选项下对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标、阴影和着重号等进行设置

4在“高级”选项卡中单击“字符间距”选项卡，可以设置文字之间的距离

5单击对话框中的“文字效果”选项卡，可以设置文字动态效果

6设置完成后单击“确定”按钮

3段落的设置

1选中需要设置的段落

2在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“段落”按钮，弹出对话框，在“缩进和间距”选项卡中可以对段落缩进、间距、行距、对齐方式等进行设置。设置完成后单击“确定”按钮

4表格的设置

Word中考查表格的操作主要有插入表格、表格属性的设置、合并单元格和拆分单元格等。

其操作如下

（1）插入表格在【插入】功能区的【表格】分组中，单击“表格”下拉三角按钮，选择“插入表格”选项，弹出对话框，在其中设置需要插入表格的行、列数及列宽等

（2）设置表格属性选定表格，在【布局】功能区的【单元格大小】分组中，单击“表格属性”按钮，或者选择表格右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，弹出对话框，在此对话框中可以对表格的行高、列宽、单元格、对齐、缩进、环绕等进行设置

（3）合并、拆分单元格选定要合并的单元格后，在【布局】功能区的【合并】分组中，单击“合并单元格”，或者选定要合并的单元格后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，可以合并选中的单元格；选定单元格，在【布局】功能区的【合并】分组中，单击“拆分单元格”，弹出对话框，设置要拆分的行、列数，单击“确定”按钮