会议管理和会务管理的区别思维导图

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2022-11-12

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会议

管理

区别

会议管理和会务管理的区别

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思维导图大纲

先说说会议预约管理

针对于常见的会议痛点，他的功能有哪一些

会议预定

支持快速预定功能，可自由选择会议室，设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息；

会议签到

支持会议屏人脸、打卡、小程序扫描二维码签到。

支持今日会议列表中查询签到详情;

会议室预约列表

可动态显示当前会议室当日的预约情况列表，可以显示预约编号、预约人、预约设备内容、预约时间段等信息；

会议审核

支持待审核会议列表，管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表，并决定是否审核通过；支持查看会议审核查看状态;

会议室管理

支持会议室列表管理，新建会议室支持选择所属公司、部门，自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取；

权限设备

用户和部门

支持部门列表功能，新建部门可选择所属公司和自定义部门名称，支持用户列表功能，可批量导出导入用户列表

新建用户支持配置姓名、账号、密码、所属公司、所属部门、手机、邮箱、用户类型和用户状态;

汇总屏管理

支持所有会议室综合汇总信息显示，支持综合屏模板切换。

门牌预约

员工可直接在会议室终端屏上现场预约当前会议室，并且可以查询预约记录；

信息发布

支持文本播放，图片，视频等播放，支持背景更改

支持联动门禁/人体感应/中控，还有分区域管理等会前准备工作

会务管理系统

会前

（1）会议签到

PC端/手机端/屏幕端快速预定

只需确定会议时间、地点、主题等基本信息即可快速预定一个会议室。

管理员有权限审核会议，选择是否同意或者拒绝

（2）控制智能设备

（3）会议室座位编排

支持千人级超大型会议座席群控部署，后台自动编辑，批量下发，工作效率提升10倍以上

提前在后台编辑座位参会人员信息，以便于参会人员不会以为座位而手忙脚乱的

（3）门牌展示

在前台、走廊、电梯口等安装会议汇总屏，通过滚动方式显示所有会议日程，还可以显示通知、宣传片、图片等综合性内容，实现一屏多用。

在会议室门口安装人脸识别预定屏，采用领先的人脸识别算法，会议相关人员到达会议室只需刷脸即可完成会议签到。

会中

（1）会议签到

在会议室门口安装人脸识别预定屏，采用领先的人脸识别算法，会议相关人员到达会议室只需刷脸即可完成会议签到

（2）唤醒设备

可联动人体感应，灯光，空调等智能设备，当会议室没有被开启时，传感器会结合软件自动释放会议室资源，供其它员工使用，提升空间利用率，增加效率，该设备被启动，当人一旦进入会议室，灯光自动开启，其他自动设备也相对应的会开启，至会议结束

（3）会议服务

如在开会中，参会人需要服务，可通过手机端或会议屏实现会务服务的呼叫茶水、打扫等服务。服务人员通过手机端通知或者服务屏的提示进行会议服务流程。

会后

数据报表，提供可视化的统计报表，为改造提供数据支持

后台管理，支持批量创建会议室信息，提供导入API，支持会议室预订策略、释放策略分组匹配至每个会议室，支持会议室启用，停用，延时操作

支持会议室超时自动释放，提高会议室使用率

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