（干货）办公室行政助理职责思维导图

boaboa

2022-11-11

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办公室行政

办公室

行政

日常行政工作

文秘

办公室

接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生

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思维导图大纲

公室行政助理职责1

1、负责公司前台行政事务类工作;

2、负责前台接待、迎宾工作;

3、负责接听咨询、预约电话，并做好相应的记录;

4、配合公司各项工作衔接等。

办公室行政助理职责2

1、负责公司前台接待、登记管理工作;

2、日常面试电话邀约、面试者引导接待;

3、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

4、主动、热情、礼貌周到地接待客户来访;

5、公司行政车辆的日常管理。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

办公室行政助理职责3

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、快递、文件等;

3、负责统计、核对考勤，编制每月考勤报表;

4、负责订水、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、协助编制标书、报价单等投标资料;

6、试穿服装样板;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室行政助理职责4

1.负责公司前台接待工作;

2、公司各岗位人员的招聘，

3、负责入职、离职手续办理、合同的签订;

4、、考勤表的制作

5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

6、公司电脑、打印机设备，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用;

7、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。

办公室行政助理职责5

负责公司前台电话接听和转接，访客接待及快递收发;

负责行政后勤管理，办公用品采购，固定资产管理及物业对接等;

负责物料到货清点，付款申请，仓库出入库登记及合同整理等;

完成上级领导交办的其它工作事项。

办公室行政助理职责6

1、负责前台总机接听电话及转接，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、负责保持公司前台区域整洁有序，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

办公室行政助理职责7

1.负责公司前台接待工作

2.负责公司电话接转，收发传真，文档复印等工作

3.负责办公用品的申请，考勤核算，人员招聘等

4.日常文书，资料整理及其他一般行政事务

办公室助理的工作职责

办公室助理的工作职责1

一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职等相关手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等相关工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的.整体素质及工作能力。

十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作等相关统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室助理的工作职责2

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩办法的执行。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等先关工作。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息相关工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等相关工作。

十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

办公室助理的工作职责3

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

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4.8

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