项目管理软件分类和免费项目管理软件的缺点思维导图

原杰

2022-11-10

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项目管理软件分类

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项目管理软件分类和免费项目管理软件的缺点思维导图

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思维导图大纲

一、项目管理软件分类为哪些

1、按企业所属行业

（1）工程类项目管理软件。

主要指应用在诸如建筑工程、装饰工程、水利电力工程等工程类型中的项目管理软件，项目管理软件的应用价值为，在工程前期、过程中、后期分别对物料、设备、成本、工期等方面进行预估、分配、把控、调整等操作，以达到工程能在预期内完美落地的效果。

（2）非工程类项目管理软件。

是针对工程项目管理之外的企业中涉及对人员、跨部门项目类事务的管理，例如研发项目管理、销售项目管理、市场项目管理等。因此，工程类项目管理软件与非工程类项目管理软件在软件功能上有本质差异。

2、按适用规模

（1）C/S架构下的项目管理软件

即客户机与服务器结构，是将项目管理软件的操作功能合理分配到Client端和Server端，此类架构下的项目管理软件适合于企业内部使用局域网的情况，有局限性，保密性相对较强

（2）B/S架构下的项目管理软件

B/S架构，即浏览器和服务器结构，用户的工作界面可以通过www浏览器来实现，从适用范围来讲，B/S架构的项目管理软件不但适用于企业内部局域网，也适用于外部的广域网。即，在保证企业指定电脑保密需求的同时，满足互联网下的无区域限制办公，适应企业全球化项目管理的需求

3、按企业发展

（1）成品套装的项目管理软件

这类系统是定型的项目管理软件，通过软件的参数设置，对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求，通过二次开发实现，系统主体架构不可变化，只能解决一部分的新增需求，同时，二次开发可能引发系统不稳定现象。此类软件灵活性差，系统更新速度缓慢，但成本较低，应用速度较快。

（2）在开发型平台上研发的项目管理软件

此类项目管理软件在开发平台上按用户需求来设计开发。但建设速度较慢，质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。企业亦可组建研发团队研发适合自己的项目管理软件，成本略高。

（3）应用设计平台下的项目管理软件

此类系统按照用户需求进行个性化设计，包括管理表单、管理功能、业务流程、数据查询、业务报表、用户界面风格等。可应对管理需求的变化，动态调整业务应用和管理流程，解决因二次开发周期过长而带来的管理系统不能与业务变更同步完成的问题。

二、免费项目管理软件有哪些缺点

1、软件安全

项目管理软件可能会成为许多公司信息的存储库。随着时间的推移，它可能会保存大量数据，包括您合作过的客户的详细信息、项目的利润率、内部和外部成本、劳动力和资源数据以及其他敏感信息。

评估免费在线项目管理工具时要考虑的三个关键安全风险是：

（1）数据公开：考虑为什么该工具是免费的，以及提供商是否可以通过访问您的数据而获得的收益。他们是否可以访问您的公司和客户数据，或您不想共享的其他敏感信息？

（2）数据安全：软件是否依赖其他平台来存储您的项目数据？如果丢失了，你能找回备份吗？

（3）安全漏洞：免费软件如何保护您的数据免遭盗窃？

2、简单项目复杂化

有些项目非常简单，无需中断工作流程或添加不必要的依赖项或批准即可完成。确保您将项目管理软件集成到您的业务中，而不会给您的团队带来新的挑战和障碍。

3、任务管理而不是项目管理

大多数免费的在线项目管理软件都提供基本的任务管理功能。这可能是足够的用于创建和监视特定的任务，但它并没有覆盖范围的有效的项目管理。

任务管理工具无法让您查看整个组织中的任务和进度如何连接，从而限制了您管理依赖项或关键路径的能力。换句话说，当一项任务失败时，要了解对整个项目的影响可能会非常困难。确保您的项目管理软件支持风险和变更管理。它还应提供所有项目、分析和报告的简单概述。

4、缺乏培训和支持

大多数付费项目管理解决方案都通过专门的客户经理和技术支持团队提供培训和支持。免费的在线项目管理软件通常无法提供这种级别的服务。

如果没有支持和培训，培训员工和配置软件的前期时间、精力和费用需要自掏腰包。如果遇到错误或问题，则必须搜索解决方案并测试修复程序。这意味着有更多时间用来处理软件而不是从事项目和发展业务。

5、所有人使用同一套系统

除开源软件外，您无法定制免费的项目管理软件。这意味着您无法轻松调整您的免费项目管理解决方案以适应您的组织结构、项目工作流程或独特的要求。

同一套源码的软件可能会导致审查、批准和安全性问题。即使您使用开源工具，定制也将是非常耗费资源的。您可能需要具备定制和维护软件的技能和知识的内部人员，从而导致人工成本。

6、无法与您的业务一起成长

大多数免费项目管理软件仅提供有限的解决方案。免费增值计划仅限于有限数量的用户、项目和数据。它们还可能排除某些有用的功能或与工作应用程序集成的能力。这会限制您的团队使用该工具的能力，从而导致您跨项目的进度视图分散

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