云会务管理系统思维导图

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2022-11-08

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综合

管理

系统

云会务是专门为会务系统使用的系统，实现会议室会前、会中、会后管理、有预约、签到、投票、中控管理功能

树图思维导图提供《云会务管理系统》在线思维导图免费制作，点击“编辑”按钮，可对《云会务管理系统》进行在线思维导图编辑，本思维导图属于思维导图模板主题，文件编号是：1463b5b780c1b60364ae69308e9a07a6

思维导图大纲

通讯录

通讯录展示当前用户所属企业的人员组织架构

支持在组织架构创建父子级部门，支持在各部门下对员工进行增删改查

支持批量导入/删除员工，给员工调整部门

角色管理

支持创建/禁用/删除角色分组，为分组添加/移除角色人员

支持对角色分组进行权限配置，开启/关闭模块权限，分配页面权限及操作权限

会前管理

会议预定

支持快速预定功能，可自由选择会议室，设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息

会议通知

支持会议预约信息的短信通知和邮件通知，通知包含会议时间、主题、会议室名称和签到码

会议审核

支持待审核会议列表，管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表，并决定是否审核通过；支持查看会议审核查看状态

会议室管理

持会议室列表管理，新建会议室支持选择所属公司、部门，自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取

系统模板

支持系统模板和自定义模板，支持自主设计，导入模板，支持文本编辑、图片添加、可以拖拽添加会议室名称、主题、预约人、二维码、今日预约、日期、月、日等数据修改

会中管理

服务管理

支持设置召开会议所需服务项目，如矿泉水、纸巾、茶水、会后清扫等项目；支持根据项目设置价格或计价方式；支持用户在会议前预定会议期间所需要的服务;用户发起后勤服务申请户，后勤服务人员接收到待处理的后勤服务申请，可选择处理或拒绝

会议签到

支持会议屏人脸、打卡、小程序扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情;

中控管理

支持会议室窗帘控、空调、空气监测，支持会议室消防系统，支持提前开启会议室会议大屏

会议议程

支持会议议程管理，支持会议多议程

会后管理

投标记录

支持会议进行主要发起投票，记录投票信息

数据统计

支持统计查询功能，默认显示所有会议预定信息，可设置时间段和关键词查询

智能硬件管理

区域管理

自定义添加区域，可以按区域进去管理设备

策略列表

支持对接第三方中控平台，可以自定义会前、会中、会后执行第三方中控指令

智能设备

支持添加硬件设备，数据格式和开、关参数、和指令等

场景管理

支持添加设备场景化，可以在会前、会中、会后自定义编辑指令，自定义地址、协议、和数据格式

定时管理

支持会议室设备定时开关，支持场景化，支持自定义类型，如每天、每周、每月的时间开启设备

集成管理

第三方集成

支持outlook集成，支持世纪互联版本和国际版、钉钉、企业微信、腾讯会议、小程序移动端

短信管理

支持配置阿里云短信接口，可以自定义短信的抬头

邮件管理

支持配置邮件发送，可以发送会议日程信息

公众号设置

支持公众号消息推送功能

APP推送

支持使用安卓和IOS应用，支持APP消息推送功能

信息发布

支持文本播放，图片，视频等播放，支持背景更改

日历管理

支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束，可查看具体签到情况

基础设置

系统管理

支持会议室设置，可以修改会议列表开始、会议列表结束时间，会议预约间隔时间，支持会议签到设置，支持会议室开始签到时间，用户修改密码

日志管理

支持系统日志管理，记录系统操作动作等

素材库管理

可新建\删除图片，按不同分类，支持图片上传排序，上传图片后可查看图片详情和删除

电子桌牌

支持电子桌牌下发，可以通过坐席功能绑定电子桌牌

第三系统对接

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SPD医用耗材库房上墙管理制度大纲思维导图

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