读书笔记《应用写作》事务文书思维导图

ZYJ

2022-10-29

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如何进行事务文书写作

事务文书的写作规范

怎么写事务文书

事务文书的写作要求和规范

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思维导图大纲

事务文书

计划

计划的含义：计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。

计划的种类：（常见有6类）

①纲要：是指对一个较大范围内的同一项工作作出的总体计划。内容比较原则概括。

②规划：是指比较长远的发展计划。有时作为实施纲要的计划。

③方案：是指对某项工作的具体做法制定的法式。

④安排：是指对短期内所做的事情的具体实施过程的筹划。

⑤要点：是指对某一阶段内要做的事情作概括的罗列。主要起备忘督促作用的计划。

⑥意见：指对上级对下级交代政策、布置任务、提出要求、提供方法的指示性计划。

⑦设想：是指对某项工作未来发展作出初步构想的计划。

计划的特点：

①预定性是计划的主要特点。（从计划的时间看，计划一定是是前预订的；从计划的内容看，计划的内容全是未来要做的事情和步骤的打算和安排）

②目标性。目标是计划的核心。

③实践性。强调的是依“计”行事。

④科学性。主要表现在：符合方针政策和指示精神；符合实施者的客观实际；善于借鉴前人的经验教训；集思广益，反复论证，具体可行。

按计划的性质分，可分为：学习计划、工作计划、生产计划、科研计划 #多选

计划的写作要点：（六个环节）

①学习文件。领会精神、参考其他计划、参考经验等文件。

②分析现状。分析主观现状和客观现状。主观分析是指计划者本身的基础、条件、特点、积极因素、存在问题等；客观分析是指社会环境、政策形式、业务动态、横向地位等。

③确定目标。目标的三要素是：“做什么”、“做到什么程度”、“何时做完”。计划的目标要求明确而具体；要求适中，符合实际；有总体目标和分布目标之分。

④构想安排。认真思考“怎么做”

⑤计划的写作。

标题有5种制作模式

计划者、计划时限、计划内容、计划种类组合或双行标题；

正文包括指导思想、现状分析、目标、措施、步骤、要求。

指导思想指“为什么要做”，现状分析进一步阐明“为什么要做”目标是“计划的最终结果”。

步骤是指“何时做什么”。要求是“做到什么程度”。

文尾要署名和署时。

⑥修改定稿。

“安排”是计划中的一种，他是指时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划。

会议纪录

会议记录的概念：是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料。

会议的种类：

1、详细记录；

2、摘要记录；

3、重点记录。

会议记录的特点：

1、原始性；

2、客观性；

3、规范性。（表现在①专用笺、②统一格式、③规范的简体字和行书草字、④规范的速记和紧缩记法、⑤用笔的规范）

会议记录的写作要点：

会议记录由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部构成会议记录的基本内容和基本结构。

1、标题：（2种写法：会议名称加记录、会议内容加记录构成）

2、会议组织情况：（包括8项：时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录员、议题）

3、会议进行情况：（包括4项：主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、决议）

4、尾部：（2项内容：结束语、署名）

总结

总结的含义：总结是把某时期内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论的一种事务文书。

总结的种类：

①按时限分：年终、季度、月份、任期、学期、阶段总结等。

②按作者分：个人、单位总结等。

③按内容分：全面、专题总结等。

总结的特点

①回顾性。从写作时间看，从写作目的看，从写作材料看来证明其回顾性的特点。

②自身性。都是写自己或本单位。

③平实性。总结以简述为主要表达方式。

④综合性。分析综合、找出规律、提高认识。

总结的写作要点：

1、回顾。（可根据时限、范围、内容、评价等需要进行回顾）

2、综合。所谓综合是指用有关的理论重新观照实践，对实践进行理性认识，并对自身实践作出理性评价。其包括：综合取材、综合材料提炼观点、找出其规律性、悟出感想体会。规律性是体现经验总结价值的关键所在。

3、写作。

①标题格式常为：单位名称加总结构成式、总结内容加总结构成式、提示内容式、提示内容式、双行标题式。

②正文的内容及结构：正文的内容分工作总结（全面总结）、经验总结。

工作总结：基本内容是做了什么、具体成绩、存在不足、感想体会、今后方向。

经验总结：基本内容包括概况、具体做法两方面内容。

③文尾。署名、署时。必要时可带附件。公开发表或上行给上级机关的总结署名位于标题之下；署时一般用阿拉伯数字署时。

调查报告

调查报告的含义：调查报告是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后、将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文书。

调查报告的特点：

1、调查性。（调查报告与总结的区别就在于“调查”）

2、社会性。（有普遍意义，多用第三人称写作）

3、材料性。（材料性是调查报告的价值所在）

4、平时性。（内容真实、语言平实、结构相对稳定）

调查报告的种类：

①情况调查报告（情况报告或社会现状作定量定性分析）

②经验调查报告（报告好的做法）

③问题调查报告（披露揭示问题）

④研究型调查报告（专业性的研究）

撰写调查报告的注意事项

1⃣️实事求是

2⃣️重点突出

3⃣️篇幅适当

4⃣️解释充分

5⃣️便于阅读

调查报告的写作要点：（主要有调查、研究、写作三大环节）

1、调查。（怎样搞好调查？其一是态度问题、其二是方法问题）

怎样端正态度？

①坚持没有调查就没有发言权的态度；

②坚持实事求是的态度；

③坚持艰苦深入的态度；

④坚持满腔热情的态度。

调查方法总的分为两种？（直接调查、间接调查）

直接调查的方法：

开调查会（注意做好发言准备、到会5—7人、亲力亲为）

个别访问（注意沟通、发问技巧、心理、记录、情绪）

问卷普查（注意问卷设计、回收、统计）

调查的步骤？(8步骤)

确定目的

涉猎材料

拟定提纲

确定对象

考虑调查

实施调查

整理记录

补充调查

2、研究。

①思考材料（材料审查、核实、分类、归纳、比较、思考）

②概括结论；

③提炼观点句；

④取舍材料。

3、写作。调查报告常由标题、前言、主体、结尾四部分组成。

格式

标题：用结论、问题、调查对象、双行标题作标题

前言：四种写法（阐述调查的意义、陈述调查结论、介绍调查对象、交代调查的时间地点经过）

主体：结构方式有两种（垂直式、并列式，都可以采用小标题、序码、分段等手法）

结尾：可有可无。

综述

综述的含义：综述是将有关的信息、资料、情报、知识、情况作综合概述的一种事务文书。

综述的作用

①综述为领导决策提供信息服务

②为监督决策运行情况提供反馈信息

③便于读者省时获取更多信息资料。

综述的特征

①客观性；

②综合性；

③时效性；

④简短性。

综合的写作技巧：

1、内容概括法。阅读理解原文，在此基础上对原文的主题、精彩的观点和材料进行概括性转述。

2、归纳概括性。把信息加以系统综合归纳，概括出共性点，然后在共性点的统帅下把材料有序地概述出来。

3、汇集概述法。有目的地将相对独立的原始信息和资料排列展示，逐一概述，以综合反映一个地区、一个部门或某一方面较全面的状况。

4、纵缩综合法。按时间顺序将许多连续性的信息进行综合，有条不紊地概述出来。有时是将复杂的大事件的始末作不枝不蔓的纵向浓缩，简约概述事情。

5、对比法。将有关的综合数据或概述资料进行横的比较或纵的比较，以强烈的对比信息发人深思。

6、纵横法。以时间为主线，在各阶段都横向排列资料，给人纵横交错的信息网络。

综述写作的基本结构：（由标题和正文组成）

1、标题以简短醒目为原则。写法三种（以主题、范围、范围加综述为标题）

2、正文没有严格的格式要求，被称为“文无定法”。主要有4种写法（一文一段式、一文多段式、序码排列式、小标题式）

简报

简报的含义：简报是机关、单位、团体等广泛使用的内部刊物。

简报的种类：

从书面格式分：文件式、杂志式、报纸式、墙报式、传单式简报等；

从办报者分：机关、社团、年级、车间、个人简报等；

从简报编辑分：一文简报、多文简报等；

从内容来分：会议、信息交流、快讯、情况反映、专题简报等；

从版期分：定期简报、不定期简报两种；

从发送方向分：上送、下发、平行交流简报等。

简报的特点

①简单短小；

②内部交流；（简报与其他报刊的区别就在于其内部性的特点，表现在：不公开发行、只是内部信息交流不对外、读者群小只在内部流动）；

③新闻性；（表现在：真实、快捷、导向、文体新闻化）

简报的作用：起着上情下达，下情上达，左右沟通，交流经验。

简报的基本格式

1、报头。（有三种设计：①文件式、②杂志式、③报纸式简报报头）

2、正文。（有三种形式：一文一报形式、编者按和转载文结合式、多文一报式）

3、报尾。（文件式有报尾、杂志式可有可无、报纸式一般没有报尾）

简报的编辑要遵守的三条原则：

①配合中心工作原则；

②认真把好稿子质量原则；

③版面设计讲究美观庄重原则。

章程

章程的含义：是一个机关、团体、企业等制定的关于组织规章或办事规则的一种规章文。

章程的种类：（3种）

1、组织章程：是一个组织或一个团体系统阐明本组织的性质、宗旨、会员权利、义务，组织机构，活动方式，经费来源和管理使用等，用以作为本组织一切活动准则和约束本组织成员活动的章程。

2、业务章程：是一个企业或事业单位用以制定本单位业务性质、宗旨、范围、资本数额、组织机构等内部业务规则的章程。

3、规则章程：是某个专门机构用以制定开展某项活动、某项基金等的宗旨、程序、安排、做法等活动准则或办事规则的章程。

章程的特点

1、格式的统一性。（全用条文表达。如“章条款”、“条款式”）

2、内容的规定性。（法律条文明确规定、内容具体明确、企业申报的必备条件）

3、程序的合法性。（章程的产生要合法，使其具有权威性和约束力）

4、效力的约束性。（强调必须遵守章程的效力作用）

章程的写作要点：（由标题、签署、正文三部分组成）

1、标题有2种写法

①组织名称+章程；

②名称加章程加草案，未经合法程序产生的需在标题下注明“草案”二字

2、签署有3中写法

①日期+通过；

②大会名称+日期+通过；

③日期+会议名称+通过+修订题注

3、正文的写法有2种

①章条款式。（章和章目位于小标题位置；条是全文跨章排列，“第×条”用汉语标写，提行低两格排列；款是单独排列，用阿拉伯数字标识）

②条款式。（按照章条款中“条”的标示方法。一种是条作小标题、一种是四级排列法—一（一）1（1）规范排列，条为一级，款为三级）

章程的写作要求：

1、章条排列要有条理。【排列顺序：性质—宗旨—任务—会员—组织机构—活动方式—经费来源—管理使用；一般第一章为总则（含性质和宗旨），最后一章为附则（含制定权、生效日期、解释权）

2、条款要完整和单一

3、语言简洁、准确、庄重

启事

启事的含义：启事是机关、企业事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某时使用的一种事务文书。

启事的种类

按内容分：征文、招聘、招生、签订、开业、迁址、征婚、结婚、离婚、寻人启事、遗失声明；

按公布形式分：报刊、电视、广播、张贴启事等。

启事的特点

①告知性；

②简明性。

启事的格式：

1、标题。（有多种写法）

2、正文。（一段式、分段式、标题式、条款式写法）

3、结尾。（联系电话、地址、联系人或者其他签署等）

写作要求：①内容要简而明；②用语讲求礼貌。

海报

海报的含义：海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文书。

海报的种类

从内容分：演出、讲演、比赛、展览海报等

从形式分：文字海报和美术海报。

海报的特点

①使用的限定性；

②功用的广告性；

③形式的吸引性；

④传播的单一性。

海报的写作格式：

1、标题：（用文种、内容、主办单位+内容）；

2、正文：基本要素写活动内容、时间、地点、参加办法等，正文行文形式（一段式、项目排列式、附加标语式）；

3、尾部：（写主办单位、制作时间、还可加吸引人的口号）

条据

条据的含义：条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。

条据的种类

便条：请假条、留言条、托事条等

字据：借据、收据、发据等。

条据的特点

①凭证性；

②一文一事；

③简洁明快。

请假条的写作要点

1、请假条：请假原因、期限、请假人等基本内容。

2、请假条的格式：由标题、称谓、正文、祝颂语、署名、署时等。

留言条的写作要点：（留言场所不同，格式也有区别）

1、造访不遇留言：没有标题。

2、车站、码头、机场留言：不写标题。

3、贴在办公室上的留言：只写正文和留言者姓名和时间。

托事条的写作：

内容包括称谓、请托办何事、何要求、署名署时等；

基本格式由称谓、正文、署名、署时构成其基本格式。

字据的写作：

标题：（一是写“借据”；二是写“今借到”）；

正文：常用“兹”“今”“现”作起字；

结语：低两格写“此据”；

签署：写上立字据人的姓名、时间。

数智技术在工程设备管理中的应用思维导图

U182637395

2.56

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2.67

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