读书笔记《应用写作》信函文书思维导图

ZYJ

2022-10-29

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心寒的书写

信函包含哪些种类

怎么进行信函的书写

信函文书包含的种类和写作要求

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思维导图大纲

信函文书

介绍信

介绍信的含义：是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作使用的信函文书。

介绍信的种类

一种是书信式

一种是铅印式。

介绍信的特点

1、格式书信化；

2、具有介绍和证明作用。

写作要点：略（书信式见例文；铅印式分上下联有存根）

写作要求

一封介绍信只写给一个单位；

联系办理事项具体清楚；

不许涂改；要规范用笔。

证明信

证明信的含义：是以单位或个人名义写，用以证明有关人员的身份职务、经历以及有关事项真实情况的一种信函文书。

证明信的种类：

①按内容分：学历证明、身份证明、结婚证明等；

②按作者分：单位证明和个人证明；

③按证明次数分：一次证明和双重证明；

④按称谓分：无称谓证明和有称谓证明。

证明信的特点

1、格式信函化；

2、作用凭证化。

写作要点：略（注意有双重证明的写法）

写作要求：实事求是、用语准确、规范用笔。

邀请函

邀请函的含义：是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。

邀请函的种类：请柬、邀请函

邀请函的特点

①庄重性；

②明达性；

③美观性。

写作要点：略（注意请柬/请帖多数不盖公章；邀请函/邀请信要用公章）

感谢信

感谢信的含义：是指单位或个人为感谢对方写的信。

感谢信的种类：

按照感谢的关系分四种：即单位和个人之间的相互感谢组合而成

按照发表形式分：张贴式、书信式、广播式、登报式等四种。

感谢信的特点

①感激性；

②表扬性；

③事实性。

写作要点：

标题有3种写法：“感谢信”、“致×××的感谢信”、“×××致×××的感谢信”；

正文包括三方面的内容：陈述感谢的事由、评论性质颂扬品德、表示决心。

慰问信

慰问信的含义：是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。

慰问信的种类：

1、表彰慰问；

2、节日慰问；

3、安抚慰问。

慰问信的特点

1、针对性；

2、鼓励性；

3、感情性；

4、亲切性。

写作要点：

邮寄方式写给个人的慰问信没有标题。

正文：不同的慰问信正文的内容有不同的针对性；

有祝颂语及落款。

表彰性正文内容：①交代背景和原因；②陈述表彰事迹；③感谢慰问；④希望鼓励。

安抚性正文内容：①交代背景和原因；②安抚劝慰，表示同情；③鼓励。

节日性正文内容：①交代背景和原因；②回顾过去给予赞赏；③展望未来提出希望。

求职信

求职信的含义：是寻求职务的人向用人单位书写的一种信类。

求职信的特点：1、自建性；2、真实性。（亲笔撰写、内容真实）3、语言礼貌客气。

求职信的写作：

称谓、正文（表态求职、自我推荐、希望或一要求）、祝颂语、署名署时（“1997”不能写成“97”）、附件。（相关复印件）

申请书

申请书的含义：是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。

申请书的种类：

按内容分：入党申请书、入团、入会、开业、调动申请书、专利申请等。

按形式分：文章式、表格式。

按申请者：个人、单位申请。

申请书的特点：1、请求性；2、单一性；3、特指性

写作要点：

文章式：标题（3种写法：申请书、内容加申请书、关于加内容加申请书）；

称谓（和一般书信一样）；

正文（①申请事项 ②申请理由 ③申请态度）；

祝颂语；

署名署时（要写上“申请人”三个字

表格式：略

倡议书

倡议书的含义：是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。

倡议书的种类：

从作者角度分：个人倡议和集体倡议书。

从传播角度分：传单式、张贴式、广播式、登载式倡议书。

倡议书的特点：①广泛性；②鼓动性。

写作要点：

标题（“倡议书”，有时也加内容）；

称谓（可有可无）；

正文（内容主要有倡议目的/原因及意义和倡议事项）；

署名（可有集体署名，联名倡议的依次署名）；

署时。

建议书

建议书的含义：是个人或部门为开展工作，完成任务而提出具体建设性意见时使用的文书。

建议书的种类：

按建议者分：个人递交、集体递交、单位名义递交的建议书。

按传播途径分：只有书信形式。（因直接给领导的缘故）

建议书的特点：建设性

写作要点：

标题有3种（“建议”、“建议书”、内容加“建议”/“建议书”）；

称谓；

正文（内容包括建议原因、建议事项）；

结束语；

署名署时。

涉外书信

涉外书信的含义：主要是指与国外人士联系事务时书写的信函。

涉外书信的格式：

1、信头：首页信纸右上角写发信人所在单位名称、通讯地址和写信日期。

2、信启：信头下左上方写收信人地址、单位名称、姓名、职衔或职务。

3、称谓：亲爱的、只写姓不写名、婚姻状况不同写法不同。

4、正文：一般为打印

5、结束套语：

6、署名：“你忠诚的”

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U182637395

2.56

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2.67

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