职场最受益的9个小细节思维导图

一生孤注掷温柔

2023-03-18

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职场

受益

细节

细节决定成败的职场命题，最集中的表现就是职场习惯。

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思维导图大纲

1.把自己的时间调快五分钟

关键词：守时

把手表、手机、电脑、挂钟……你身边一切的计时器的指针往前轻轻拨动五分钟。于是，你发现，早上上班不再顶着一头乱发气急败坏地冲向打卡机，再也不会出现拉开会议室的门发现领导已经端坐在里面等你的尴尬，去拜访客户再也不用一边赶路一边整理领带或是补妆……一天依然是24小时，工作量依然，但你会发现因为这五分钟，自己的工作和心境却从容、自信了很多，表现更加出色。

达人分享：Ivy，外企文员——总是提前两小时

我的工作特点是前紧后松，习惯工作任务提前两小时完成。在这两个小时里，给自己留下了从容地检查、补救、完美的余地，也给领导留下了准时、敬业的好印象。

2.使用To-doList

关键词：高效

职场中“忙”声一片，再看看众多职场人的办公桌、电脑桌面，也是堆满文件、报表，一片繁忙景象。多头绪的工作，临时任务，总让人感到疲于奔命，却又收效甚微。其实，你真正需要的不是向领导抱怨工作量太大，也不是挤出休息时间忙工作，你需要的只是头一天或当天花五分钟，写一张To-doList，按轻重缓急列出工作任务，设置好提醒，就能让你的工作一环接一环，有条不紊。时间管理专家MarkForster还给出了改进To-doList的几条建议，例如：将To-doList写在纸上而不是放在电脑上；只写下那些你真正有时间去完成的工作，而且预留应付各种意外情况的时间；不要将新想法直接写到To-doList中，单独列个“日后可能做”的列表；保持每个项目都是可具体执行的行动，最好不要写“完成XX项目的报告”，而是写“完成XX项目报告的提纲”等等。

达人分享：Ava，国企人事主管——习惯说“no”

一旦确定了当下工作重点，我就有一个说“no”的习惯，以尽量避免被其他事情所牵绊，这是我从风靡全球的高效能人士七大习惯中学到的，当然这是在不损害团队利益的前提下进行的。从当新人时习惯说“yes”到现在学会说“no”，我认为先有了自己的高效，才能去谈团队的高效。

3.早中晚静思十分钟

关键词：成长

古人说，一日三省吾身。这一人生大智慧在职场中同样受用。趁清晨赖床的时候，想想昨天的失误、今天的要事；午餐后，找个安静的角落闭目养神，想想今天工作中碰到的难题和难缠的客户，检查一下自己这方的问题出在哪里；晚上睡觉前，提前几分钟关掉电视，总结总结自己今天的收获，问问自己是不是还可以做得更好。每天给自己一点安静反省的时间，就是在一点点修炼自己的品格，坚持下来就成了你职场中的一大步。注意，这几分钟一定要用来反问和审视自己，而不是抱怨。

达人分享：彭sir，销售经理——睡前工作日志

工作十年，我从前辈那里学了一个雷打不动的习惯。每晚睡前，我都会拿出日记本，写下当天的工作心得，有收获，也有检讨。虽然现在博客普及，但我还是偏爱手写，这样可以让自己的思考更谨慎、更深入，对教训也铭记得更深刻。

4.放一本书在包里

关键词：学习

李开复是利用“时间碎片”的高手，向他学习会让你受益匪浅。每天，我们都有不少时间用在等待上，与其读报纸上的家长里短，不如带一本书上班、等地铁、等女朋友……把这些无所事事的时间碎片利用来学习、充电，让自己的思想和知识时时更新，又怎会有时间来抱怨没空闲去培训呢？

我渐渐发现，讨厌或不喜欢是一种很复杂的情绪，很多时候其实是在嫉妒，又或是恐惧，只是自己意识不到罢了。这样想之后，我也开始发现——原来，从讨厌的人身上更能对照出自己的不足，也更能激发自己去学习、去完善的斗志。我想，如此生动的课程恐怕是培训教室里学不来的。

5.幽默

关键词：乐观

面对穿着油漆工服、头发上沾满涂料的面试者，面试官问：“假设有个人不穿着正装就跑过来面试，然后我却录用了他，你会怎么评价?”这位面试者镇定而幽默地回答道：“那他的裤子一定很不错。”大笑的面试官最终录用了他。这是电影《当幸福来敲门》中的经典对白，主人公Chris历经磨难，却始终乐观以对，最终圆了自己的职业梦。

职场中，既然困境、不如意无法逃避，何不养成幽自己一默的好习惯？对沮丧、痛苦迟钝一些，常给自己开个玩笑，当笑容绽放，心境豁然开朗，坚持的勇气又重回胸中。

达人分享：乐天，媒体人——幻想法

每当工作受阻、让人抓狂的时候，我就会开一会小差，幻想一下当这项工作完成后我会如何去“狂欢”，有时干脆去订好餐厅，或边工作边下载好电影，这样的幻想总能激励我完成工作。要说没有职业倦怠那是瞎话，但后来我养成了一个习惯——经常用自己羡慕的那种职业状态、生活状态来刺激自己，比如眼馋高端品牌的广告，看看精英访谈的节目，相较那个远大而美好的梦想，现在也就不那么苦闷无聊了。

6.用“我们”开头

关键词：共赢

总是以一副好战分子的姿态示人，想必也不会得到多少鲜花和笑脸。其实，职场不是角斗场，团队的共赢、企业的共赢、客户的共赢必定会比单打独斗创造出更大的价值。无论自己思考还是与人沟通，养成用“你”“你们”“我们”开头的习惯，多用“请”“谢谢”，你会发现自己更能理解他人，沟通、合作比以前顺畅得多，原因很简单：你如何对待他人，他人也将如何待你。同理之心、感恩之心必定会带来人际的良性循环。

达人分享：晓岚，人际关系培训讲师——沟通三段论

职场中，我们每天都在沟通。无论什么规模的沟通，我都喜欢用第一、第二、第三给自己的话做一个分段，在听完对方的话之后，我习惯简要地复述一遍。这样的沟通非常清晰和有效，表达了尊重，节约了双方的时间，也是一种共赢。

7.对不认识的同事点头微笑

关键词：礼仪

办公室里，走廊里，总会遇到一些陌生的面孔，可能是来拜访的客人，也可能是其他部门的同事，甚至有可能是上司的家属。当面对面，你是面无表情地飘过，还是点头微笑，几秒的时间里对方就会给你的修养，也给部门或公司的修养打出分数。那么，形成一个喜欢微笑的好习惯吧，温暖了他人，也会闪亮自己。

达人分享：小米，公务员——先人一步

上班到的早，帮领导和同事打打水、拖拖地；坐电梯，主动问问别人到哪层并帮助按下按钮；吃饭时，主动帮同桌添点茶水；出去玩，帮年纪大的同事拎拎包……在机关里，大家都夸我勤快、懂礼貌，领导出差也喜欢带着我。其实我自己真不是故意这么去做的，从我第一天上班，老爸就经常教育我：“懂礼貌、手脚勤快、有眼力见的孩子谁都喜欢”，日久天长就形成习惯啦。

8.睡觉前准备好第二天的上班装

关键词：职业化

早上又起晚了，可偏偏越是着急越出岔子，“呀，这个裙子配这双鞋好奇怪！哎，管不了了。”临出门了，“呀，手机、眼镜去哪里了？”好不容易进了办公室了，却惊出一身冷汗：“OMG！昨晚带回家做的文件忘带来了”……带着这生活上的一团乱，很难想象工作中能井井有条。何不在晚上睡觉前做好功课呢？精心搭配好第二天的职业装，把“行李”都装好，包括爱吃的零食，再以干练优雅的职业化形象准时出现在办公室。还有，试着让自己的上班包、办公桌面、抽屉、电脑始终井然有序，这样的好习惯表示了你对这份工作的在乎，更会让你在工作中保持沉稳、冷静。

达人分享：康康，招聘网站客服——公私分明的办公桌

女孩子总会放一些零食和化妆品在办公室，我也不例外。但我从来不会让这些东西出现在我的办公桌上，要么放在包里，要么放在抽屉里。在办公室电脑的桌面上，也绝不会出现和工作无关的东西，我不会把爱玩的QQ游戏的快捷方式放在桌面上，并且尽量避免在电脑里存储私人文件。这个习惯是从上司那里学来的。对自己来说，可以专注工作，心无旁骛；对同事和上司来说，我会给他们留下一个公私分明的职业化的好印象。

9.在办公室做伸展运动

关键词：健康

十个职场人中，八九个都会被手腕、腰、颈、背的毛病所困扰。其实，只要养成一些好习惯就会大大降低你的身体不适指数。早上到办公室后，先做几分钟伸展运动，这有助于加快一天的新陈代谢，避免久坐形成脂肪。工作中，每一到两个小时就站起来活动活动，以伸展为主。上下楼少坐电梯、爬爬楼梯，堵车厉害就干脆自行车或步行，节假日选择窝在家里？那就搬搬扛扛改换环境……其实锻炼身体的机会很多，只要不犯懒就行。

达人分享：艾莉，猎头——五个一

我们做猎头的，工作压力大，健康状况自然好不到哪里去。自认为我这五个一的习惯对自己的健康起了大作用，每天带一种当季水果到办公室；每两小时开窗透一次气；每天下午一杯茶；每天步行上下15楼一次；每周玩一次真人CS。

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