1.按年份将账龄分成四段。一年以下、一年以上两年以下、二年以上三年以下、三年以上。
2.利用财务软件,快速输出客户科目余额表到Excel。注意这里指的是年初到年末的科目余额表。然后将2007年-2009年三年的余额表分别输出。
3.制做初步账龄分析表。在2009年的科目余额表基础上,删除不需要的内容,增加一列“账龄”栏。这样就初步完成了一个包含客户名称、期末余额和账龄的账龄分析表。
4.比较科目余额表的年初数与年末数。首先,看2009年的科目余额表,没有年初数的就是当年发生的,账龄就是一年以内,在账龄栏用数字1表示。其次,再看2008年的科目余额表,没有年初数的就是一年以上两年以下的,在账龄栏用数字1-2表示。
然后,再看2007年的科目余额表,没有年初数的就是两年以上三年以下的,在账龄栏用数字2-3表示。
最后,再看账龄分析表账龄栏的空白处,没有填数字的,就是三年以上的,在账龄栏用数字3表示。