⑵、现场布置及仪器调试。 活动前一天在学术报告厅进行仪器调试及现场布置。
及时发现了如缺少了7个话筒，抢答显示牌和抢答倒记时牌损坏等问题，并及时解决。保证了竞赛顺利进行。
⑶、现场秩序维护及考勤。 吸取上次竞赛现场比较混乱的教训，此次督导部在现场派14名干事负责各学院秩序的维护，包括不允许迟到，早退，擅自走动等。
达到比较好的效果。制作针对各学院出勤率及现场表现的考勤表，由督导人员负责填写并由办公室负责人整理参考评出三名最佳组织奖。
⑷、后台操作及仪器操作。 由两名委员专门负责抢答记分仪器的操作，请幻灯片制作由于报告厅前台电脑接口坏损，幻灯片操作临时调到后台。
造成一定难度。临时决定专门派两名干事用打手势的方法负责对报选题结果，保证了幻灯片选题和主持人读题同步进行。
⑸、接待及颁奖。 由主席等主要负责人负责接待领导及来宾，决赛结束由部分来宾给获奖院（系）及个人颁发奖状，证书及奖品。
效果较佳。 工作不足： ⑴、仪器借用时没有询问清楚，直到调试时才发现仪器缺少等问题，应付匆忙，产生一些不必要的麻烦。
⑵、初赛出现提前退场现象。部分学院人员借中场休息时间提前退场，造成观众席凌乱。
⑶、新干事普遍积极性不高，大部分事情都是主要负责人亲自动手，人员调配很难到位。 ⑷、内部考评出现一些一些混乱，一些干事请假条不规范，一些难以及时到场。
针对上诉工作中的不足，我们经过总结，觉得在今后工作中： ⑴、应该进一步加强宣传工作。对宣传部三个小组进行从新整合，每个小组找出负责人，并不断挖掘人才，力求做到迅速，准确。
对稿件组全体人员进行应用文培训，提高应用文写作能力，提高稿件质量。 ⑵、由于上次《学生安全知识汇编》没有留下资料，所以编制比较困难，此次修改过的汇编存入办公室电脑，以备下一次活动参考借鉴。
出题组必须设置两个负责核对的人员，保证资料的正确性。 ⑶、增加创新组人数，挖掘创新人才，做到不断创新及早准备，并联系技术熟练人员拍摄场景。
⑷ 、仪器调试应该及时，最好在比赛前3天调试，调试时间为2次。确保仪器 的完整及安全。
⑸ 、在现场应该成立一个机动组，由总负责人直接调动，处理突发事件。 ⑹ 、提前离场现象出现在初赛a、b组中间时间，以后建议把a、b组比赛时间分开，避免这种难以控制的提前离场现象。
⑺、各部门应该及早作好人员调配，让所有干事对活动流程有个大致了解。 ⑻、规范考评，请假制度。
对与无故缺席自律会重大活动的要求其自动退会。 总的说来，此次活动举办的成功圆满。
这其中有校领导及学生处老师的大力帮助和指导，当然也有全体成员的不懈努力。在今后的工作中，我们应该秉承我们“自立、自律、自强”的宗旨，齐心协力，为学校创建省级文明学校工作添砖加瓦。
