迎新当天,我在6点30分准时到达12栋楼下的迎新大本营。到那里的时候,已发现有家长到了,总负责人在进行接待,因为正式接待是在7点开始的。在我签完到后,总负责人将早到的家长交给我这个家长休息处的负责人。
我将所有的家长领到家长休息处,待他们坐在椅子上后,我和另外一位负责人一起倒水给他们喝,他们不断地跟我们说谢谢,我们微笑着说不用。待他们安顿下来后,我与其中一位家长攀谈起来,因为他们是最早来的。那位家长告诉我说,他跟他儿子在前天就已经来到学校,先拿了钥匙,现在还没有注册。于是,我就帮他叫了一位同学帮忙带他们去教四注册以及办理户口迁移。最让我感慨的是,他竟然说我各方面都挺成熟的。我在想,也许我真的成熟了,但或许我只是在自己肩负着留给新生家长美好的第一印象的责任而暂时变成熟吧。不过,还是谢谢那位家长对我的肯定。
在这次工作中,我觉得只有对家长和同学进行细致入微的关心,他们才会对我们的工作非常满意。在家长和新生来临的高峰期,或许你忙得不可开交,但是只是我看见哪位家长的行李特别多时,我就会去调人来帮助他们。在这里,我很感激几位同学,我不知道他们的姓名,但是他们的善举和样貌我都记在脑海里,他们在我找不到其他人手时好心地帮助需要帮助的家长,有的人还在1个小时内跑了好几趟七楼。此时,我很感激他们的默默付出,而我所能报答他们的只有为他们递上一杯水,然后对他们说辛苦了。但是,我知道他们是懂的。
这次工作体验,让我感受到集体的温暖,我内心自豪地说:“我生而有幸,能成为一名光荣的团干部。”我深切感到,共青团工作就是一个实践、锻炼和成长的平台,充满责任、挑战和机遇。虽然,共青团的岗位是无职无权,清贫如水的岗位,团的工作开展起来,也会有一些难度,有时会受制于一些客观条件。因此,每一个团干部都应自觉地砥砺品格,大胆进取,努力工作,服务社会,积极奉献,勇于担当时代赋予的重任,让自己成为理想远大的新一代。(刘梦丹)
这是我的第二次迎新经历了,第一次是被迎新,这一次是迎新生了。在整个迎新活动中,我能感觉到很多人都很热情,六个组织也很团结,分工合作地让整个迎新完满结束。
看着新生一个个地来到,就想起一年前的自己,又看看现在的自己,一年的时间,我有什么变化,经历了什么,错过了什么。
这次迎新,我们团委秘书部被编入了信息组, 信息组的工作主要是整理收集信心、制作新生入校注册流程说明表、贴门牌等等,工作比较繁杂,但是分配到个人身上的话,工作量并不多,却要20号就回来。
这次迎新是各组织换届后第一次合作,所以迎新也加强了组织与组织、部门与部门之间的沟通和合作,相信这是一个好的开始。在接待过程中,新生们都能感受到师兄师姐的热情,相信这是他们的一个美好的回忆吧。迎新的人力物力都做到很足,相信负责相关工作的人也下了不少功夫的,辛苦他们了,哈哈。
当然,这次迎新也有一些不如人意的地方,第一、动员会的时候,对于流程的解说不够详细。解说的时候没有站在听众的角度去解说,不够详细,这已经让班级代表对迎新流程较模糊了,然后他们还要回去跟班里的同学说,班里的同学就可能会更混乱了。对于这一点,我觉得可以在开动员会之前就先弄一份详细一点的图文并茂的电子版流程,发到班级代表那里,让他们先自己阅读,然后在动员会的时候让他们提问,这样也可以提高动员会的效率、明确迎新的流程。第二、许多工作的分工和值班时间不够完善。无论是这次迎新还是以前的一些活动,上级往往都会让干事全员出动,但很多时候都是没有必要的,往往让干事去了又没有事情做,就留在那里浪费时间,这一点无论是我们团委还是其他组织都有人抱怨,,虽然说要有人手处理突发情况,但我觉得不必每次都让所有人都在同一时间去活动现场,太折腾了。
最后,还是希望团委能越来越好,更加希望资环的各大组织可以团结成一家人,更好地合作。(朱銳培)
在此次迎新工作中,团委宣传部归属宣传组,负责人为红会会长张焯斌。组内其他部门有红会宣传部、青志宣传部、心灵驿站宣传部以及学生会宣传部。
宣传组的迎新工作从2010年8月23日晚的初次会议开始。会议上组内各部门针对各自负责的工作进行了部门间交流以及协调,并将存在的一些问题进行讨论、解决。
在接下去的前期准备期间(即8月24日到新生报到前),各部门各司其职,顺利完成工作。其间,团委宣传部主要负责的工作是宣传物资的购买、资金预算、拱门修理以及协助其他部门完成工作。由于返校时间较早,工作时间较为富裕,所以工作最终顺利地完成且效果较好。9月1日晚,宣传组对大本营进行了布置。布置中,团委宣传部协助心灵驿站及时将路标出错的地方修正,并将路标挂好,同时听从张焯斌指挥进行现场布置。迎新当天团委宣传部主要负责教四到大本营的接待工作。
优点主要有:一、六大组织第一次合作,不仅促进了组织间的交流,还加深了组织间的情谊,为以后的合作打下基础;二、此次迎新工作现场效果尚可,能做到为新生服务,让新生在进校的第一时间就感受到了学院给以的热情与温暖;三、针对宣传组的工作来讲,迎新当天我们团委宣传部随机应变,积极地接待新生,不少成员承担了超出自己职务范围的工作但仍能继续积极服务,充分地体现了团委“团结创新,服务同学”的宗旨以及团委宣传部一贯的温馨作风……而缺点还是依旧老问题:沟通不到位。各个工作组之间缺乏到位的沟通,有些工作组内各部门也缺乏很好的沟通,有些通知、信息等也传达不到位,这导致了迎新当天出现工作人员错位、部分工作管理不到位的现象。
我想,沟通的问题还是需要时间磨合,毕竟六大组织是第一次合作,而且此次策划、准备工作大多是通过网络进行,会议开得较少,信息的传达不到位也是不可避免的。另外,在迎新当天,出现人员不到位、人手不够的情况,个人认为一定程度上和原先安排不当有关,这方面有待改进。
总之,这次迎新总体上还是起了效果的。希望此次迎新团委能在新生们心里留下好的印象吧~~(吴文佳)
咨询签到组的工作是从8月29日正式开始的,一直到9月2 结束。
在8月28日,我们咨询签到组组长怡婷师姐召开第一次小组部长会议,说到明天大扫除的工作安排和近四天院楼值班。在第二天下午我就被提前安排到院楼值班。接下来就是31号召开的迎新动员大会。当天晚上各大组织和各班班长团支书参加了此次会议。过了就是1号晚上的走流程。最后,2号的正式迎新。
在此次与各大组织合作的过程中,我发现了一些优点与仍存在的不足。