第一,影音文字组的工作一定要发动群众的力量收集资料,要达到全队积极参与资料收集的工作,前提是要确保基本上没人都能有一台照相机。在这次支教工作中,全队总共有5台照相机,基本上两个人能够合用一台。而且,五台照相机中有四台可以摄像,为我们拍摄上课内容、联欢会实况提供了极大的便利。并且能够高效率地收集很多素材,也可以尽可能保证一些精彩的瞬间不会被轻易忽略。
第二,事前要充分了解工作内容。由于本队张静同学是老志愿者,她了解团队材料的具体操作,所以前期我们较为充分地咨询了她关于收集团队各项资料的意见并且在羽彩队成立之初就拿到了以前的志愿者队伍的各种总结资料,为羽彩队展开具体工作提供了很好的借鉴。
第三,影音文字组内部的工作分工要明确。文字的记录、照片的收集整理、录像工作的负责都要有一定的协商与工作分配。在这一点上,本工作小组在支教的前半段并没有充分意识到其重要性,于是并没有具体的分工,幸而,在后半段的时光中,经过其他队员的建议,工作组内部进行了一定分工,使得工作的责任更加明确。
第四,在日常生活中要注重建设团队文化。影音文字组的工作要以团队的文化作为基础这样才能收集到具有团队特色的资料。虽然在工作分配时,影音文字组的成员没有明确交流过这一点,但是在具体工作中我们都有意识地强调过团队的经典语录、工作生活趣事,使得团队中每一个成员都有其鲜明的特点,整个团队也个性较为突出。这为后期制作团队视频提供了很好的参考。
第五,积极沟通交流。影音文字组的工作的个人色彩比较重,这是由工作的主观性决定的。所以,要想让团队的资料更加客观全面,必须要充分考虑每一个成员的意见。在这一方面,我们会经常有意无意间倾听其他羽彩队成员的意见,尽量做到在突出每一个成员个性的同时也保有团队的一致性。总的看来,这一方面我们的工作做得还不错。